Titre : Un.e Responsable régional.e

Lieu : Ambositra- Région Amoron’i Mania

Date de clôture de réception de candidature : 28 avril 2021 à 8 heures du matin

I. Résumé du poste

Le/la Responsable régional est responsable de la bonne mi’ese en œuvre des projets implémentés dans sa région d’affectation.

A ce titre, il définit les lignes stratégiques de mise en œuvre des projets/programme, en articulation avec les axes programmatiques stratégiques de CARE Madagascar.

Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des projets.

Il travaille en étroite collaboration avec les autres collègues de CARE et les parties prenantes externes. Il doit créer une ambiance de travail source d’émulation pour les membres de son équipe, de par son leadership. Il coordonne la gestion administrative et financière des projets/programme de la région.

II. Tâches/ Fonctions

Fonction 1 : Gestion opérationnelle de projet

En lien avec les chefs de projet :

• Responsabilité 1.1: Garantir le respect des principes programmatiques de CARE pour l’ensemble des activités de projet/programme régional ;
• Responsabilité 1.2: Assurer la mise en œuvre et le suivi programmatique de projet/programme au niveau de la région, sur la base des outils de gestion de projet de CARE (chronogramme, plan d’achat, working plan, cadre logique, cadre de M&E), dans le respect des règles des bailleurs et des standards de CARE International ;
• Responsabilité 1.3: Assurer l’ouverture de nouveaux projets (en particulier sur la période, l’ouverture du projet Kilonga) : lancement de qualité des nouveaux programmes (workshop de lancement organisé dans les 2 premiers mois après signature du contrat de financement) et baseline dans les 6 premiers mois ;
• Responsabilité 1.4 : Sur la base du système de gestion de performance, mener des évaluations régulières des membres des équipes régionales, en coordination avec les services administratifs et financiers de CARE Madagascar ;
• Responsabilité 1.5: Se conformer aux exigences bailleur en matière de rapports dû ; de plus, assurer un suivi mensuel du niveau d’atteinte des résultats attendus et préparer des rapports succincts d’activité trimestriels ;
• Responsabilité 1.6: Effectuer des visites terrain fréquentes et régulières et établir des rapports circonstanciés de visites émettant des recommandations qui devront être mises en œuvre dans le cadre de plan d’action ;
• Responsabilité 1.7: Suivant le plan de suivi convenu préalablement, assurer le suivi opérationnel, contractuel, technique et financier des partenaires de mise en œuvre des projets avec les chefs de projets et autres départements concernés ;
• Responsabilité 1.8: Mettre en place et maintenir des outils de suivi des partenaires permettant une analyse in fine de la situation programmatique de chacun d’eux en partenariat avec le responsable des partenariats au niveau central ;
• Responsabilité 1.9 : Développer et assurer de bonnes relations avec les bénéficiaires et partenaires de l’action, les autorités locales et régionales, les représentants de la société civile… ;
• Responsabilité 1.10 : Promouvoir la redevabilité des projets/programme mis en œuvre à travers des mécanismes de remontée d’informations ;

• Responsabilité 1.11 : Assurer avec les chefs de projets et la spécialiste en autonomisation des filles et des femmes la sensibilité des staffs au genre dans l’accomplissement de leur mission
• Responsabilité 1.12 : S’assurer d’une synergie/articulation programmatique des projets/programme dans la région d’intervention ;

Fonction 2  : Développement de la performance de ses collaborateurs directs

• Responsabilité 2.1: Participer à l’évaluation des besoins en personnel des projets de la région ;
• Responsabilité 2.2: Participer au recrutement du personnel des projets sous sa supervision, en particulier des chefs de projet, en collaboration avec le responsable des ressources humaines : rédaction de fiches de postes, ouverture de poste, entretiens, …
• Responsabilité 2.3: Développer avec ses supervisés leur plan annuel de développement de performance ;
• Responsabilité 2.4: Accompagner ses supervisés dans la réalisation du plan de performance et les évaluer ;
• Responsabilité 2.5: Identifier les besoins et opportunités de renforcement de capacités de ses supervisés ;
• Responsabilité 2.6: Renforcer la capacité genre de ses supervisés afin de développer leur sensibilité au thème ;
• Responsabilité 2.7: Assurer une interaction et une collaboration constante avec les équipes des autres départements.
• Responsabilité 2.8: Appuyer le personnel de la région avec les chefs de projets à faire respecter les valeurs et les politiques et code de conduite de CARE International dans la réalisation de leur travail (Harcellement et exploitation, Abus sexuel, fraude et corruption,  …) ;

Fonction 3 : gestion administrative et financière des projets régionaux

• Responsabilité 3.1 : Connaitre et maitriser les règles administratives et financières imposées par les bailleurs de fonds ;
• Responsabilité 3.2 : Assurer un suivi financier régulier (mensuel – BFU) des projets sur la base des budgets établi avec les bailleurs, en coordination avec les services administratifs et financiers de CARE Madagascar ;

• Responsabilité 3.3 : Produire, avec l’équipe administrative et financière, les rapports financiers dus au bailleur ;
• Responsabilité 3.4 : S’assurer autant que possible de la mutualité des couts quand plusieurs projets sont mis en œuvre dans la région

• Responsabilité 3.5 : S’assurer d’une consommation optimale des budgets disponibles ;
• Responsabilité 3.6 : Respecter et faire respecter, en matière de passation de marchés (travaux, biens et services) et de paiements, les procédures de CARE Madagascar et du bailleur de fonds ;
• Responsabilité 3.7 : Viser les documents prévus pour les achats effectués et les marchés passés ;
• Responsabilité 3.8: Collaborer avec le département audit interne à l’organisation/le suivi des spot checks et organiser les audits externes ;

Fonction 4 : développement de nouvelles opérations

• Responsabilité 4.1: Identifier et évaluer les besoins non couverts par les actions menées dans sa région et ce, conformément aux priorités de la mission ;
• Responsabilité 4.2: Participer au développement de nouvelles propositions d’actions ;
• Responsabilité 4.3: Identifier et rencontrer les bailleurs de fonds potentiels ; connaitre leur stratégie à court et moyen terme ;

Fonction 5 : relations extérieures, information, communication

• Responsabilité 5.1 : Représenter les projets/programmes et CARE Madagascar dans la région, dans toutes les réunions et situations, en particulier auprès des autorités, des bailleurs de fonds, et des partenaires locaux ;
• Responsabilité 5.2 : Développer un plan et des supports de communication autour des actions des projets et diffuser l’information auprès des partenaires, des autorités, des médias et des bailleurs de fonds à Madagascar en collaboration avec l’équipe communication du bureau central ;

Fonction 6 : Sécurité

• Responsabilité 6.1 : Suivre les enjeux de sécurité sur la région
• Responsabilité 6.2 : S’assurer de la sécurité des équipes, en lien avec le BC

III. Conditions de travail

Basé à Ambositra avec approximativement 30% de visite de terrain. Des contacts et relations étroites avec les institutions et organisations du même secteur que les projets/programme dans la région sont indispensables.

IV. Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme de Master (Bac+5) en gestion de projet, économie du développement, gestion, agronomie, sciences sociales ou autres domaines pertinents
• Avoir un minimum de cinq (05) années d’expérience dans le domaine
• Rigueur, autonomie, sens de la responsabilité, loyauté
• Capacité en gestion d’équipe, gestion financière, gestion des partenariats

Qualités exigées pour les postes : Intégrité – Bonnes relations interpersonnelles – Esprit d’équipe

Candidature :

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé, prétentions salariales, 03 références professionnelles) sont à adresser par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 28 avril 2021 à 8 heures du matin. – avec mention de l’intitulé du poste demandé.

Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.

Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.