Titre : Un.e Senior.e Monitoring, Evaluation, Accountability, Learning Officer (Senior MEAL)
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Vatomandry, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : mercredi 30 juin 2021 à 12h
I. Résumé du poste
Le.la Senior.e MEAL est responsable de l’opérationnalisation du système de Suivi & Evaluation, apprentissage et redevabilité selon les normes requis au système de suivi évaluation de la mission, du bailleur et des partenaires.
A ce titre, il.elle assure l’efficacité des recherches liées au suivi-évaluation et apporte des améliorations nécessaires à l’orientation stratégique du projet. De ce fait, il.elle constitue une personne ressource au sein du projet NIONG pour la mise en place du système MEAL du projet, de la mise à jour du tableau de bord, la gestion et l’analyse de la base de données relative à la concrétisation du projet. Il.elle veillera au bon fonctionnement du mécanisme d’apprentissage et de redevabilité au sein du projet ainsi que de la mission.
II. Fonctions générales
Le.la Senior.e de MEAL est responsable de :
- Assurer la mise en place / la mise à jour et la fonctionnalité du système MEAL du projet tout en travaillant sur le cadre S&E, les diverses planifications ainsi que le tableau de bord du projet.
- Assurer la mise en place de l’outil de gestion de la base de données du projet, ainsi qu’à son alimentation pour une mise à jour régulière.
- Assurer la qualité et contribuer aux différents résultats des évaluations proposées par le projet ainsi que la mission.
- Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet.
III. Responsabilités
R1 : Assurer la mise en place / la mise à jour et la fonctionnalité du système MEAL du projet tout en travaillant sur le cadre S&E, les diverses planifications ainsi que le tableau de bord :
Temps affecté : 20%
- Participer à la mise à jour et amélioration du cadre logique au démarrage du projet ;
- Leader la mise en place du cadre S&E en collaboration avec l’équipe technique, dans la définition et adaptation des différents indicateurs ;
- Appuyer l’équipe technique dans la planification (Detailed Implementation Plan, PTA, planning mensuel, …) ;
- Assurer la mise en place du système d’apprentissage et de redevabilité au sein de la mission et au sein du projet ;
- Participer aux ateliers de suivi & évaluation du projet et des partenaires.
R2 : Assurer la mise en place de l’outil de gestion de la base de données du projet ainsi que son alimentation pour une mise à jour régulière :
- Assurer la conception et la mise en place des différents outils de suivi (tableau de bord, base de données) ;
- Assurer la mise à jour régulière du tableau de bord pour refléter la situation du projet ;
- Assurer la disponibilité à jour des données et l’avancement du projet en temps réel en collaboration avec l’équipe technique ;
- Appuyer les équipes techniques dans la collecte des données de base.
R3 : Assurer la qualité et contribuer aux différents résultats des évaluations proposées par le projet ainsi que la mission :
- Leader la conception des TDRs pour les différentes évaluations recommandées par le projet ;
- Concevoir et conduire les évaluations internes en collaboration avec l’équipe technique,
- Suivre et garantir la qualité des évaluations externes.
R4 : Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet :
- Appuyer le chef de projet dans l’assurance qualité des différents rapports et la délivrance en temps imparti ;
- Dégager des analyses périodiques pour orienter le projet et la mission ;
- Assurer la disponibilité des documents de capitalisations relatives à la réalisation du projet ;
- Assurer la documentation et aux partages des informations relatives au suivi-évaluation ;
- Respecter le calendrier de production d’autres documents répondant aux obligations du projet et/ou de la mission ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des matériels mis à sa disposition avec le responsable logistique pour assurer une gestion efficiente des ressources matérielles (Demande de véhicule, remplissage de carnet de bord, rapport d’incident, norme de conduite, sécurité des biens, …) ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des ressources financières mises à sa disposition avec le département finance pour une efficacité et efficience conformément au budget alloué à chaque type d’activité ;
- Préparer le budget et les avances nécessaires à la réalisation des activités planifiées selon les TDRs correspondants ;
- Veiller à la qualité, à la véracité et au respect des deadlines de livraison des pièces justificatives de dépenses financières liées à la réalisation des activités (Rapports d’activité et périodiques, fiches et livrables des activités suivant les TdRs, fiche de paiement, fiche de présence, Ordre de mission, …) ;
- Liquider dans les 72 heures après la réalisation de l’activité les avances à son nom.
R5 : La garantie sans condition aucune du respect et de l’application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission avec l’appui du département des ressources humaines
- Démontrer de par ses comportements et pratique professionnelle et interpersonnelle un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités ;
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication ;
- Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE ;
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons.
IV. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Niveau académique : Titulaire d’un Diplôme Bac + 5 en Economie, Gestion, Sociologie ou équivalent
- Expériences techniques minimum de 5 ans
- Core competencies : Expériences en suivi et évaluation de projet, compétences en planification et organisation, gestion des conflits, Capacité à travailler avec des acteurs locaux (élus et techniciens communaux, milieu associatif, secteur privé, services déconcentrés de l’Etat) aux intérêts divergentes, capacité de conduire une moto nécessitant un permis de conduire dans des conditions difficiles
- Qualités professionnelles : Très bonne capacité d’analyse et de synthèse, Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Leadership : Intérêt porté sur les questions genre
- Communication : Capacité de communication orale et écrite
- Langues : Bonne maîtrise de la langue malagasy et du français
- Informatique : Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word) et de tableur (Excel), Maîtrise d’autres logiciels de traitement des données (SPSS, SPHINX, STATA, …), compétences en SIG souhaitée.
V. CANDIDATURE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie des diplômes) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mercredi 30 juin 2021 à 12h. – en mentionnant l’intitulé du poste demandé.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »