Titre : Un.e Senior Human Resources Officer

 

Type de contrat :

 

Lieu : Antananarivo | Région Analamanga

 

Date de clôture de réception de candidature : Mercredi 3 mars 2021

 

1- Résumé du poste

Sous la supervision du Responsable RH et en collaboration avec le Senior HR and administration Officer, il (elle) assurera le processus de recrutement, traitera les mouvements des « salaires et accessoires » des ressources humaines au niveau du Bureau Central et assurera le développement en RH. Il(elle) participera dans toutes les activités du Département ayant trait à l’administration du personnel, avec une assistance dans la gestion des flux d’informations aussi bien dans le bureau central que dans les bureaux régionaux.

 

2- Fonctions spécifiques

Responsabilité 1 : En collaboration avec les superviseurs, assurer le processus de recrutement suivant les règles et procédures de CARE et des bailleurs

• Assurer que la demande de recrutement soit signée par le superviseur et approuvée par la Direction
• Formuler et faire valider les annonces et assurer leur communication dans les canaux de recrutement
• Effectuer un premier ou une présélection des candidatures reçues selon le profil requis
• Organiser et faire passer les tests écrit et l’entretien
• Finaliser le PV de recrutement et demander les références professionnelles
• Rédiger l’offre d’embauche et assurer que la candidature retenue ait les documents qui constituent le dossier personnel
• Répondre aux candidatures rejetées
• Pour le Roster, répertorier les demandes d’emploi spontanées ou par voie de presse et les classer selon les spécialités

 

Responsabilité 2 : Assurer le processus de développement et la gestion des compétences des RH afin d’optimiser la performance de l’organisation

• Contribuer au processus de gestion de performance (faire la saisie des notes d’évaluation au premier degré, faire la saisie des besoins en formation,…)
• Contribuer dans le plan et les actions de formation
• Faire appel aux instituts et formateurs et procéder à l’analyse des offres
• Contribuer dans la politique de rétention de staff
• Accompagner les salariés et les superviseurs en matière de développement RH

 

Responsabilité 3 : En collaboration avec le département Finances, assurer le traitement des salaires et avantages du personnel du Siège et de ceux des projets rattachés au Bureau Central ainsi que la régularisation à temps de toutes les charges sociales et fiscales y afférentes (CNaPS, OSTIE, IGR) avec un suivi rigoureux des procédures relatives à la paie.

• Assurer le traitement des salaires, des soldes de tout compte et avantages avec la conformité des éléments de paie aux procédures et au Manuel RH.
• Assurer les saisies des heures supplémentaires et leur vérification au niveau RH
• Assurer l’analyse systématique de l’évolution salariale (enquêtes et questionnaires) et traitement des résultats
• Assurer le paiement des charges sociales et des déclarations fiscales et sociales suivant les procédures et en respectant le calendrier

 

Responsabilité 4 : Appui aux bureaux régionaux, au Responsable RH et au senior RH admin Officer

• Appuyer et seconder le Responsable RH dans ses tâches, dans la mise en place de stratégie et politique RH
• Planifier des visites des sous bureaux pour assurer un accompagnement pro actif RH et admin
• Assurer la bonne remonte d’information
• Assurer les formations RH sur le terrain
• S’assurer de la satisfaction des employés de CARE délocalisés et faire remonter les problèmes et disfonctionnement
• Représenter l’organisation au besoin dans le règlement de problèmes RH

Autres tâches

 

3- Profil et qualification

• • Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+4) en Ressources Humaines, en Gestion ou domaines connexes
  • Une expérience d’au moins 05 ans dans les RH ou dans l’administration et dans le développement des RH
  • Forte capacité de planification, d’analyse, d’écoute et de négociation
  • Sens de la confidentialité et de la rigueur très pointus
  • Intégrité inébranlable, méthodique et organisé
  • Bonne relation interpersonnelle et sens du travail en équipe
  • Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion de base de données
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Bonne maîtrise du français

   

  COMPETENCES REQUISES

  • Esprit de méthode et d’organisation
  • Intégrité
  • Esprit d’initiative et leadership
  • Rigueur et fermeté
  • Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe
  • Sens de la confidentialité
  • Grande capacité de travail

Candidature :

Les dossiers de candidature (lettre de motivation, CV, copie du diplôme le plus élevé, prétentions salariales) sont à adresser par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le mercredi 3 mars 2021. – avec mention de l’intitulé du poste demandé.

 

Notre diversité constitue notre force; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux.

Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.