Titre : Un.e HR Officer
Type de contrat : CDD
Durée de contrat : 6 mois
Lieu : Antananarivo
Date de clôture de réception de candidature : Lundi 24 mai à 12 heures du matin
- Résumé du poste :
Sous la supervision du Chargé de Recrutements et développement RH, il (elle) le secondera dans le processus de recrutement, au niveau du Bureau Central et des bureaux régionaux. Il(elle) participera dans toutes les activités du Département ayant trait à l’administration du personnel, avec une assistance dans la gestion des flux d’informations aussi bien dans le bureau central que dans les bureaux régionaux.
2. Fonctions spécifiques
- Appuyer et seconder le Chargé de Recrutements et Développement RH dans le processus de recrutement suivant les règles et procédures de CARE et des bailleurs
- Vérifier et s’assurer que la demande de recrutement soit signée par le superviseur et approuvée par la Direction
- Formuler et faire valider les annonces et assurer leur communication dans les canaux de recrutement
- Assurer les suivis des diffusions des offres d’emploi dans les médias, les sites internet, ou tout autre support de diffusion
- Effectuer un premier tri ou une présélection des candidatures reçues selon le profil requis
- Assurer l’organisation et la réalisation des tests et des entretiens
- Constituer les dossiers des candidats pour les membres du comité pour les entretiens
- Rédiger des synthèses d’entretien présentant les points forts et les points faibles d’une candidature, destinées aux décideurs pour la poursuite du processus de recrutement
- Finaliser le PV de recrutement et collecter les références professionnelles
- Répondre aux candidatures non retenues
- Tenir et mettre à jour un outil de suivi des recrutements
- Pour le Roster, répertorier les demandes d’emploi spontanées ou par voie de presse et les classer selon les spécialités
- Accueillir, orienter les nouveaux employés, les informer sur leurs obligations en terme de règlement et procédures, les remettre aux mains de leurs supérieurs hiérarchiques
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers de recrutement
- Appui au processus de gestion de performance
- Collecter les évaluations de performance du personnel
- Faire la saisie préliminaire des notes et les besoins en formation
- Participer à la prospection des formations du personnel selon les besoins
- Appui à la gestion administrative des RH
- Appuyer et seconder le Chargé des Recrutements et Développement RH dans ses tâches
- Appuyer le Senior Administration HR dans le suivi des contrats, des PAF et des PAR
- Assurer le relai de l’équipe en cas d’absence
- Appuyer l’équipe RH dans le classement et archivage des documents du département
- Assurer la bonne remontée d’information
3. Profil et qualifications
- Titulaire d’un Diplôme universitaire supérieur (Bac+4) en Gestion RH, en management ou domaines connexes
- Une expérience pertinente d’au moins trois (03) ans en gestion des RH, en recrutement
- Forte capacité de planification, d’analyse, d’écoute et de négociation
- Sens de la confidentialité et de la rigueur très pointus
- Intégrité inébranlable, méthodique et organisé
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion de base de données
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français
COMPETENCES REQUISES
- Esprit de méthode et d’organisation
- Intégrité
- Esprit d’initiative et leadership
- Rigueur et fermeté
- Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Autonomie
- Forte capacité à gérer plusieurs priorités dans un délai restreint
Valeurs requises pour le poste : Genre, Intégrité et redevabilité, Collaboration et Esprit d’équipe
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »
Les dossiers de candidature (lettre de motivation prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, copie du diplôme le plus élevé,) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le lundi 24 mai 2021 à 10h. – en mentionnant l’intitulé du poste demandé.