Titre : HR Officer
Référence : HRO
Lieu d’affectation : Antananarivo, bureau central
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 15/05/2022
I. Résumé du poste
Sous la supervision du.de la Chargé.e de Recrutements et développement RH, il.elle assure i) la mise en œuvre du processus de recrutement, ii) la gestion des contrats du personnel et iii) apportera son appui dans l’organisation des formations du personnel. Il(elle) participera également dans toutes les activités du Département ayant trait à l’administration du personnel, avec une assistance dans la gestion des flux d’informations aussi bien dans le bureau central que dans les bureaux régionaux.
II. Fonctions spécifiques
R1 : Gestion et mise en œuvre du processus de recrutement suivant les règles et procédures de CARE et des bailleurs
- Vérifier la pertinence et la conformité des demandes de recrutement
- Formuler et faire valider les annonces et assurer leur communication dans les canaux de diffusion
- Assurer les suivis des diffusions des offres d’emploi dans les médias, les sites internet, ou tout autre canal de diffusion
- Effectuer le dépouillement des candidatures reçues selon les exigences requises
- Assurer l’organisation et la réalisation des tests et des entretiens
- Rédiger des synthèses d’entretien présentant les points forts et les points faibles d’une candidature, destinées aux décideurs pour la poursuite du processus de recrutement
- Finaliser le PV de recrutement et collecter les références professionnelles
- Répondre aux candidatures non retenues
- Tenir et mettre à jour le tableau de suivi des recrutements
- Pour le Roster, répertorier les demandes d’emploi spontanées ou par voie de presse et les classer selon les spécialités
- Assurer l’onboarding des nouvelles recrues
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers de recrutement
R2 : Gestion des contrats
- Etablir les contrats des nouvelles recrues
- Assurer le suivi des contrats, des PAF et des PAR
- Assurer le relai de l’équipe en cas d’absence
- Appuyer l’équipe RH dans le classement et archivage des documents du département
- Assurer la bonne remontée d’information
R3 : Appui à la gestion de performance
- Collecter les évaluations de performance du personnel et en faire le suivi
- Faire le saisie préliminaire des notes et les besoins en formation
- Participer à la recherche des formations du personnel selon les besoins
III. Profil et qualifications
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+4) en Gestion RH, en administration ou domaines connexes
- Une expérience pertinente d’au moins trois (03) ans en gestion du personnel, en recrutement
- Forte capacité de planification, d’analyse, d’écoute et de négociation
- Sens de l’organisation et de la rigueur très pointu
- Intégrité inébranlable, méthodique et organisé
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion de base de données
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français
COMPETENCES REQUISES
- Intégrité
- Sens de la confidentialité
- Esprit d’initiative et leadership
- Rigueur et fermeté
- Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Forte capacité à gérer plusieurs priorités dans un délai restreint
IV. Conditions de travail
- Poste basé à : Antananarivo avec des déplacements sur terrain à prévoir (20%)
- CDD d’un an renouvelable
- Salaire brut annuel : à partir de 19 199 193 ariary – selon expérience et profil du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit ; congé annuel de 24 jours ouvrables
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 15 mai 2022. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « HRO ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »