Titre : HUMAN RESOURCES OFFICER
Référence : MJN_02412_MIARE_HR Officer
Base : Majunga
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 27 décembre 2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du/de la Senior Finance and Operations Officer, il/elle est chargé.e de la gestion administrative du personnel et de la collecte et du traitement des éléments de salaires et des accessoires au niveau du bureau régional et des sous bureaux et apportera son assistance aux équipes régionales. Il /elle collaborera dans toutes les activités du Département, avec une assistance dans la gestion des flux d’informations aussi bien au niveau central que dans les bureaux régionaux et interrégionaux.
Le/la HR Officer assure la fiabilité des informations RH et la gestion du personnel.
II. Responsabilités et tâches
R1 : Appui au traitement de la paie et assimilés
- Collecter les éléments de salaires pour le traitement de la paie et assimilées, des soldes de tout compte et avantages en conformité avec les procédures de CARE et la législation en vigueur
- Assurer les saisies des heures supplémentaires et leur vérification au niveau RH
- Assurer la déclaration à temps de toutes les charges sociales et fiscales y afférentes (CNaPS, IRSA) avec un suivi rigoureux des procédures relatives à la paie
- Assurer la cohérence et le suivi des PAR mensuels du personnel de sa région
- Assurer la saisie des congés mensuels pour Finances et le logiciel de paie
R2 : Gestion administrative du personnel
- Gérer les contrats et les PAF des employés, assurer suivi soutenu des échéances et anticiper les actions à entreprendre (CDD, CDI, fin de période d’essai, etc.)
- Suivre et mettre à jour les bases de données du personnel ayant contracté avec CARE Madagascar en conformité avec la législation Malagasy et la politique de CARE (CNAPS, assurance, IRSA, période d’essai, gestion de performance, etc.)
- S’assurer que tout le personnel enregistre leur PAR sur le système dans les délais convenus
- Vérifier et contrôler la cohérence et le suivi des PAR mensuels du personnel
- Assurer la saisie des congés mensuels et la vérification des congés des équipe régionales
- Gérer la couverture médicale de CARE dont l’assurance santé du personnel régional (point focal avec la compagnie d’assurance régionale)
- Assurer la régularité de l’embauchage et de débauchage auprès de la CNaPS et des allocations familiales
- Création des vendors des nouveaux employés
R3 : Suivi opérationnel des activités RH en se basant sur la politique RH de CARE
- Assurer la disponibilité des dossiers du personnel, des correspondants, du manuel RH et des ALLMAD, prendre les dispositions nécessaires afin d’assurer la confidentialité des informations qu’il/elle détient
- Mettre à jour les données HR MIS et l’envoi systématique du PACK RH actualisé selon les délais convenus
- Mettre en place un système de classement efficace des dossiers RH (fonctionnalité et suivi)
- Participer à la gestion des conflits et les mesures disciplinaires de l’ensemble du personnel, le suivi des litiges au niveau des juridictions
- Participer activement à la réunion sitrep et autres mécanismes de reporting d’information RH
R4 : Gestion du processus de recrutement suivant les règles et procédures de CARE et des bailleurs
- Assurer la conformité des demandes de recrutement (budget, approbation, etc.)
- Appuyer à l’élaboration et mise à jour des descriptions de poste
- Formuler et faire valider les annonces et assurer leur communication dans les canaux de recrutement
- Effectuer un premier ou une présélection des candidatures reçues selon le profil requis
- Organiser et faire passer les tests écrit et l’entretien
- Finaliser le PV de recrutement et demander les références professionnelles
- Rédiger l’offre d’embauche et s’assurer que la candidature retenue dispose des documents nécessaires à son embauche
- Informer les candidatures non retenues
- Répertorier les demandes d’emploi spontanées ou par voie de presse et les classer selon leurs domaines d’expertises
- Point focal pour l’organisation des stages et des écoles chantier
R5 : Autres responsabilités
- Appuyer/conseiller les équipes des sous bureaux régionaux et le/la Senior Finance and Operations Officer dans la gestion des RH dans la région
- Mettre à jour la description de poste de l’équipe
- En collaboration avec l’équipe RH du BC, assurer les formations RH au niveau de la région
- Suivre le système d’évaluation de performance au niveau régional
- Planifier les visites des sous bureaux régionaux pour assurer un accompagnement pro actif RH et administration
- Assurer la bonne remontée d’information.
- S’assurer de la satisfaction des employés de CARE délocalisés et faire remonter les problèmes et disfonctionnement
- Représenter CARE au niveau régional dans le règlement de questions RH
Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées par son superviseur.
III. Qualifications requises au poste
- Titulaire d’un diplôme universitaire supérieur (Bac +4) en gestion, administration, RH ou domaines connexes
- Expériences au moins 5 ans dans le domaine de la RH ou dans l’Administration
- Forte capacité de planification, d’analyse, d’écoute et de négociation
- Sens de la confidentialité – Intégrité
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, bonne connaissance de l’anglais
- Maitrise dans la manipulation informatique en Microsoft Office et applications web requis
- Rigueur, fermeté et respect des délais
- Esprit de méthode et d’organisation
IV. Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard le 27 décembre 2024. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence suivante MJN_02412_MIARE_HR Officer.
Les candidatures féminines et les compétences locales sont fortement encouragées.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants. »