Titre : LOGISTIC OFFICER
Référence : AND_202507_ Logistic Officer
Base : Ambovombe
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : lundi 04 aout 2025
- Résumé du poste
Sous la supervision hiérarchique du.de la Senior Finance &Operations Officer de MIRAIKA, et en liaison fonctionnelle avec le.la Chargé.e de la Logistique du bureau pays, le Logistic Officer est responsable de la gestion du parc roulant et supervise les chauffeurs, la gestion des magasins et des stockages, la gestion du patrimoine et l’aspect sécurité/sûreté. A cet effet, il.elle assurera la coordination des services demandés relatifs aux mouvements des véhicules. il.elle pilotera les flux logistiques et du stockage et met en place le système de suivi des indicateurs de performance logistique. Il.elle veillera au processus relatif à l’inventaire du patrimoine et des biens du projet conformément aux procédures en vigueur et met en œuvre les systèmes permettant de retracer le cycle de vie des biens (historique) de constater l’état existant des biens, d’en assurer le suivi de leur affectation. Il.elle gèrera également les biens désuets ou obsolètes.
- Responsabilités & tâches
Responsabilité 1 : Gestion des patrimoines
Gérer les inventaires des biens du projet
- Vérifier les factures des services publics (téléphonique / Eau & Electricité) et soumettre à la Finance pour paiement
- Gérer les contrats de locations des bureaux et magasins :
- Rechercher des locaux appropriés aux interventions de CARE conformément aux procédures d’approvisionnement
- Négocier avec les propriétaires concernant les travaux à faire et établir un état des lieux avant prise de possession et à la libération des lieux
- Préparer les baux et procéder à leur renouvellement en temps utile pour toute la mission (bureaux et magasins)
- Déclencher et suivre le paiement des loyers auprès de la finance
- Mettre à jour un document de suivi
- Gérer les magasins de stockage du projet:
- Appliquer la politique et la procédure de gestion d’entrepôt
- Optimiser le rangement et la surface de stockage
- Organiser, planifier et réaliser les inventaires (tournant, périodique, annuels)
- Appliquer et faire respecter les normes de sécurité aux magasins
Responsabilité 2 : Gestion des stocks
- Gérer les magasins de stockage du projet:
. Appliquer la politique et la procédure de gestion d’entrepôt
. Optimiser le rangement et la surface de stockage
. Organiser, planifier et réaliser les inventaires (tournant, périodique, annuels)
. Appliquer et faire respecter les normes de sécurité aux magasins
- Établir une proposition annuelle de budget de manutention pour les travaux réguliers (outil des gestions, manutention, inventaire physique, sécurisation – contrôle des extincteurs, dératisation, …)
- Assurer la réception des articles livrés et envoi de fourniture et équipement aux bureaux et sites
- Assurer la gestion de stock de carburant
Responsabilité 3 : Supervision du personnel sous sa responsabilité
– Superviser le personnel d’appui du projet (chauffeur, agents d’entretiens, agents de sécurité etc.
– Apporter tout encadrement nécessaire à la bonne réalisation des tâches de ses supervisés
– Assurer l’évaluation périodique (essai, à mi‐parcours, annuelle) des membres de son équipe
– Assurer le suivi des mouvements de ses supervisés (PAR, fiche de présence, heures supplémentaires, missions, rotation, congés)
Responsabilité 4 : Reporting and coordination
– Enregistrer dans le logiciel du département les logbooks mensuels des véhicules
– Établir les rapports mensuels des véhicules incluant consommation, entretien, etc.
– Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant du Projet
– Gérer les contrats de location de véhicule et autres matériels roulants
– S’assurer de l’approvisionnement et de la bonne gestion des produits de premières nécessités pour le bureau et des matériels et petits équipements de protection individuelle
Et toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées et relevant de ses compétences
III. Qualifications et compétences requises pour le poste
– Titulaire d’un diplôme de Licence en Logistique et transport, Economie Gestion ou Comptabilité ou autres domaines équivalents
– Expérience probante de cinq 05 ans en logistique, gestion parc roulant, en supervision de gestion de magasin ou autres dans une organisation similaire
– Sens de l’organisation et méthodique
– Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
– Faire preuve d’intégrité irréprochable
– Capacité managériale
– Rigueur, fermeté et respect des délais
– Maîtrise du Français (lu, écrit et parlé) ; bon niveau d’Anglais ; Malagasy (langue maternelle)
– Maîtrise de l’outil informatique : pack MS Office
Compétences clés de CARE :
– Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
– Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
– Engagement au service – cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
– Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
– Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
- Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard lundi 04 août 2025. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence du poste AND_202507_ Logistic Officer.
Les candidatures féminines et les candidatures locales sont fortement encouragées
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. »
« Nous appliquons une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et l’abus sexuel ainsi que de maltraitance des enfants. »
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées