Titre : Logistic Officer
Lieu d’affectation : Antananarivo, bureau central
Référence : LOGOFF BC
Nombre de poste à pourvoir : Un (01)
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 13/03/2022
I. Résumé du poste
Outre son aide aux Services Généraux pour le bon fonctionnement des activités du département, le.la Logistic Officer a pour rôle de veiller au processus relatif à l’inventaire du patrimoine et des biens de CARE Madagascar conformément aux procédures en vigueur. Chargé.e de la gestion du parc roulant, il.elle assurera la coordination des services demandés relatif aux mouvements des véhicules. Il.elle aura à mettre en œuvre les systèmes permettant de retracer le cycle de vie des biens (historique), de constater l’état existant des biens, d’en assurer le suivi de leur affectation. Il.elle aura aussi à assurer la gestion des biens désuets ou obsolètes
II. Fonctions générales
Il.elle devra :
- Gérer tous les aspects contractuels sur les locaux utilisés par CARE
- Superviser tous les aspects liés à la logistique de CARE
- Assurer la supervision des chauffeurs et du chauffeur mécanicien du bureau central
III. Fonctions spécifiques
R1 : Gestion de la logistique
Temps affecté : 40%
- Organiser, coordonner et gérer les demandes de courses adressées au département Achat et Logistique
- Gérer les inventaires des biens de la mission
- Vérifier les factures des services publics (téléphonique / Eau & Electricité) et soumettre à la Finance pour paiement
- Gérer les contrats de locations des bureaux et magasins :
- Recherche des locaux appropriés aux interventions de CARE conformément aux procédures d’approvisionnement
- Négocier avec les propriétaires concernant les travaux à faire et établir un état des lieux avant prise de possession et à la libération des lieux
- Préparer les baux et procéder à leur renouvellement en temps utile pour toute la mission (bureaux et magasins)
- Déclencher et suivre le paiement des loyers auprès de la finance
- Mettre à jour un document de suivi
- Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de CARE.
R2 : Supervision du personnel sous sa responsabilité
Temps affecté : 20%
- Superviser les chauffeurs et le chauffeur mécanicien
- Apporter tout encadrement nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses supervisés
- Assurer le suivi des mouvements de ses supervisés (PAR, fiches de présences, heures supplémentaires, missions, rotation, congés)
R3 : Reporting et coordination
Temps affecté : 20%
- Enregistrer dans le logiciel du département les logbooks mensuels des véhicules
- Etablir les rapports d’utilisation des véhicules et de leurs consommations
- Etablir le tableau de suivi mensuel des contrats de location de bâtiments à usage de bureau, de magasin et de résidence
- Etablir le tableau de suivi des charges relatives à la logistique (communication, charges locatives et assimilés etc.)
- Editer le rapport sur les achats au bénéfice des demandeurs (projets)
- Participer activement aux bi-weekly meeting
- Analyser les points de blocages et proposer des solutions
R4 : Autres
Temps affecté : 5%
- Apporter l’aide utile à la Chargée des Achats et de la Logistique dans l’accomplissement de ses tâches ainsi qu’aux autres membres de l’équipe Achat et Logistique.
- Seconder le Responsable du Département Achat et Logistique
IV. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un diplôme de Licence en Gestion, Logistique ou équivalent
- Minimum de trois années d’expérience en logistique, expériences professionnelles acquises idéalement dans des ONG
- Forte compétence en planification et organisation
- Capacité à anticiper les attentes ou initier des actions
- Forte capacité à gérer plusieurs priorités dans un délai restreint
- Capacité d’analyse et de proposition
- Capacité de négociation
- Maitrise du pack Microsoft Office et des applications web requis
- Capacité à travailler avec une équipe multidisciplinaire Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Sens de l’engagement et intégrité
- Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
- Rigueur, fermeté et respect des délais
- Méthodique et organisé.e
V. Conditions de travail
- Poste basé à : Antananarivo avec des déplacements sur terrain à prévoir (20%)
- CDD d’un an renouvelable
- Salaire brut annuel : à partir de 20 405 957 ariary – selon expérience et profil du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit ; congé annuel de 24 jours ouvrables
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 13 mars 2022. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « LOGOFF BC ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »