Titre : Logistic Officer
Référence : LOG_MJN_RELANCE 202404
Lieu d’affectation : Majunga
Type de contrat : CDD jusqu’au 15 Décembre 2024
Prise de poste : mai 2024
Date de clôture de réception de candidature : 28/04/2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du chargé administratif et financier régional, le.la Logistic Officer a pour rôle la gestion du parc roulant, la gestion des magasins et la gestion de patrimoine, il.elle assurera la coordination des services demandées relatifs aux mouvements des véhicules. Il.elle aura à mettre en œuvre les systèmes permettant de retracer le cycle de vie des biens de constater l’état existant des biens, d’en assurer le suivi de leur affectation. Il.elle gèrera également les biens désuets ou obsolètes. Il.elle assure la supervision de gardiens, des chauffeurs du bureau régional et autres aspects liés à la logistique.
II. Fonctions spécifiques
R1 : Gestion du parc roulant
– Organiser, coordonner et gérer les courses adressées au département Achat et Logistique
– Organiser et faire le suivi des mouvements des véhicules
– Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de CARE
– Gérer les contrats de location de véhicules et autres matériels roulants
– Assurer la gestion de stock de carburant
R2 : Supervision du personnel sous sa responsabilité
– Superviser le personnel d’appui du bureau régional (gardiens, chauffeurs, etc.)
– Apporter tout encadrement nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses supervisés
– Assurer l’évaluation périodique (essai, à mi-parcours, annuelle) des membres de son équipe
– Assurer le suivi des mouvements de ses supervisés (PAR, fiches de présence, heures supplémentaires, missions, rotation, congés)
R3 : En période d’Urgence
– Assurer le pré-positionnement des différents kits dans les magasins avec les Responsables des projets sur terrain
– Faire l’inventaire des magasins du bureau régional et des sous bureaux sur l’état du matériel pré positionné et remettre en état les équipements
– Assurer que les niveaux appropriés de contrôle et de responsabilisation soient en place pour l’utilisation des biens de CARE incluant les véhicules et le carburant
– Assurer la gestion des exigences sécuritaires et d’hygiène du bureau
R4 : Reporting et coordination
– Etablir les rapports véhicules incluant consommation, entretiens, etc.
– S’assurer de l’approvisionnement et de la bonne gestion des produits de premières nécessités pour le bureau et des matériels et petits équipements de protection individuelle
– Etablir les facturations
– Etablir une proposition annuelle de budget de manutention pour les travaux réguliers (inventaire
physique, dératisation, fumigation, …)
– Effectuer les inventaires physiques semestriels et inopinées
– Assurer la réception des articles livrés et envoi de fourniture et équipement aux sous bureaux et sites
Divers : exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées et relevant de ses compétences
III. Profil requis
– Titulaire d’un diplôme de Licence en Gestion ou équivalent
– Expériences techniques de 5 ans en logistique, ou gestion parc matériel roulant
– Maitrise du pack Microsoft Office et applications web
– Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
– Sens de l’analyse et Rigueur, fermeté et respect des délais
– Méthodique et organisé
– Bon sens managérial
– Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
IV. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins 03 références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] avec la référence LOG_MJN_RELANCE_202404, au plus tard le dimanche 28 Avril 2024.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »