Titre : Logistic Officer
Référence : LOG_MJN_2023
Département : Support aux programmes
Lieu d’affectation : Majunga
Type de contrat : CDD 1 an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 14 mai 2023
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du Chargé Administratif et Financier, le.la Logistic Officer a pour rôle d’assurer la gestion du parc roulant, la gestion des magasins et la gestion de patrimoine. Il.elle assure la coordination des services demandées relatif aux mouvements des véhicules. Il.elle mettra en œuvre les systèmes permettant de retracer le cycle de vie des biens, de constater l’état existant des biens, d’assurer le suivi de leur affectation. Il.elle assure également la gestion des biens désuets ou obsolètes.
II. Fonctions générales
Le.la Logistic Officer assure la gestion du matériel roulant de la mission en général et assure la supervision des gardiens, des chauffeurs et du chauffeur mécanicien du bureau régional et tout autre aspect lié à la logistique.
III. Fonctions spécifiques
R1 : Gestion de parc roulant
Temps affecté : 40 %
- Organiser, coordonner et gérer les courses adressées au département Achat et Logistique
- Organiser et faire le suivi de mouvements des véhicules
- Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de CARE
- Gestion des contrats de location de véhicule et autres matériels roulants.
R2 : Supervision du personnel sous sa responsabilité
Temps affecté : 25 %
- Superviser le personnel d’appui du bureau régional (gardiens, chauffeurs, femme de ménage, etc.)
- Apporter tout encadrement nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses supervisés
- Effectuer les évaluations périodiques (essai, à mi‐parcours, annuelle) des membres de son équipe
- Assurer le suivi des mouvements de ses supervisés (PAR, fiche de présence, heures supplémentaires, missions, rotation, congés).
R3 : En période d’Urgence
Temps affecté : 20%
- Assurer le pré-positionnement des différents kits dans les magasins avec les Responsables des projets sur terrain
- Faire l’inventaire des magasins des sous bureaux et bureau régional sur l’état du matériel pré positionné et remettre en état les équipements
- Assurer que les niveaux appropriés de contrôle et de responsabilisation soient en place pour l’utilisation des biens de CARE, incluant les véhicules et le carburant
- Assurer la gestion des exigences sécuritaires et d’hygiène du bureau
R4 : Reporting et coordination
Temps affecté : 10%
- Etablir les rapports véhicules incluant consommations, entretiens, etc.
- S’assurer de l’approvisionnement et de la bonne gestion des produits de premières nécessités pour le bureau et des matériels et petits équipements de protection individuelle
- Etablir les facturations
Divers : exécuter toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées et relevant de ses compétences
IV. Profil requis
- Titulaire d’un diplôme de Licence en Gestion ou équivalent
- Expériences techniques de 3 ans au moins en gestion de parc roulant
- Maitrise du pack Microsoft Office et applications web
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Sens de l’analyse et Rigueur, fermeté et respect des délais
- Méthodique et organisé
- Bon sens managérial
- Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 14 mai 2023 – en mentionnant la référence « LOG_MJN_052023 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants. »