Titre : LOGISTIC OFFICER
Référence : MJN_02412_MIARE_Logistic Officer
Base : Majunga
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 27 décembre 2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du/de la Senior Finance and Operations Officer, le/la Logistic Officer est responsable de la gestion du matériel roulant, la gestion des magasins et la gestion du patrimoine. A cet effet, il/elle assurera la coordination des services demandés relatifs aux mouvements des véhicules. Il/elle assure le processus relatif à l’inventaire du patrimoine et des biens du projet conformément aux procédures en vigueur et met en œuvre les systèmes permettant de retracer le cycle de vie des biens (historique) de constater l’état existant des biens, d’en assurer le suivi de leur affectation. Il.elle gèrera également les biens désuets ou obsolètes.
II. Responsabilités et tâches
R1 : Gestion de parc roulant
- Organiser, coordonner et gérer les courses adressées au département Achat et Logistique
- Organiser et faire le suivi de mouvements des véhicules
- Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de CARE
- Gérer les contrats de location de véhicule et autres matériels roulants
- Assurer la gestion de stock de carburant
R2 : Supervision du personnel sous sa responsabilité
- Superviser et encadrer le personnel d’appui du projet (magasinier, chauffeurs, agents d’entretiens, agents de sécurité etc.)
- Apporter tout encadrement nécessaire pour la bonne réalisation des tâches de ses supervisés.
- Assurer l’évaluation périodique (essai, à mi‐parcours, annuelle) des membres de son équipe
- Assurer le suivi des mouvements de ses supervisés (PAR, fiche de présence, heures supplémentaires, missions, rotation, congés)
R3 : En période d’Urgence
- Assurer le pré-positionnement des différents kits dans les magasins avec les Responsables des projets sur terrain
- Faire l’inventaire des magasins des sous bureaux et du bureau régional sur l’état du matériel pré positionné et remettre en état les équipements
- Assurer que les niveaux appropriés de contrôle et de responsabilisation soient en place pour l’utilisation de biens de CARE incluant les véhicules et le carburant
- Gérer les exigences en matière de bureau
R4 : Reporting et coordination
- Etablir les rapports véhicules incluant consommation, entretiens, etc.
- S’assurer de l’approvisionnement et de la bonne gestion des produits de premières nécessités pour le bureau et des matériels et petits équipements de protection individuelle
- Etablir les facturations
- Etablir une proposition annuelle de budget de manutention pour chaque travaux réguliers (inventaire physique, dératisation, fumigation, …)
- Effectuer les inventaires physiques périodique (à garder pour Magasinier) et inopinées
- Assurer la réception des articles livrés et envoi de fourniture et équipement aux sous bureaux et sites
Divers : exécuter les tâches qui pourraient lui être confiées dans la demande de ses compétences
III. Qualifications requises au poste
Compétences de base et qualités professionnelles :
- Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+4) en Gestion, Logistique ou domaines connexes
- Expérience probante de 5 ans en logistique, gestion parc roulant ou autres dans une organisation similaire
- Sens de l’organisation et méthodique
- Forte capacité d’adaptation
- Rigueur, fermeté et respect des délais
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Capacité managériale
- Maitrise du Français (lu, écrit et parlé) ; bon niveau d’Anglais ; Malagasy (langue maternelle)
- Maitrise de l’outil informatique : pack MS Office
Compétences clés de CARE :
- Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
- Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
- Engagement au service – Cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
- Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
- Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
IV. Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard le 27 décembre 2024. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence suivante MJN_02412_MIARE_ Logistic Officer.
Les candidatures féminines et les compétences locales sont fortement encouragées.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants. »