Titre : LOGISTIC OFFICER / TECHNICIEN.NE LOGISTIQUE
Référence : RM_02402_PMU_LOG
Lieu d’affectation : Antananarivo
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 10 mars 2024
I. RESUME DU POSTE
Sous la supervision hiérarchique du.de la Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère de RANO MAHARITRA, et en liaison fonctionnelle avec le.la Chargé.e de la Logistique du bureau pays, le Logistic Officer est responsable de la gestion du matériel roulant, la gestion des magasins et la gestion du patrimoine. A cet effet, il.elle assurera la coordination des services demandés relatifs aux mouvements des véhicules. Il.elle veillera au processus relatif à l’inventaire du patrimoine et des biens du projet conformément aux procédures en vigueur et met en œuvre les systèmes permettant de retracer le cycle de vie des biens (historique) de constater l’état existant des biens, d’en assurer le suivi de leur affectation. Il.elle gèrera également les biens désuets ou obsolètes.
II. RESPONSABILITES & TÂCHES
R1 : Gestion de la logistique
- Organiser, coordonner et gérer les courses adressées au département Achat et Logistique
- Gérer les inventaires des biens du projet
- Vérifier les factures des services publics (téléphonique / Eau & Electricité) et soumettre à la Finance pour paiement
- Gérer les contrats de locations des bureaux et magasins :
- Rechercher des locaux appropriés aux interventions de CARE conformément aux procédures d’approvisionnement
- Négocier avec les propriétaires concernant les travaux à faire et établir un état des lieux avant prise de possession et à la libération des lieux
- Préparer les baux et procéder à leur renouvellement en temps utile pour toute la mission (bureaux et magasins)
- Déclencher et suivre le paiement des loyers auprès de la finance
- Mettre à jour un document de suivi
- Assurer la conformité et le renouvellement des documents administratifs de chaque véhicule motorisé composant le parc roulant de CARE
- Gérer les contrats de location de véhicule et autres matériels roulants
- Assurer la gestion de stock de carburant
R2 : Supervision du personnel sous sa responsabilité
- Superviser le personnel d’appui du projet (chauffeur, agents d’entretiens, agents de sécurité etc.
- Apporter tout encadrement nécessaire à la bonne réalisation des tâches de ses supervisés
- Assurer l’évaluation périodique (essai, à mi‐parcours, annuelle) des membres de son équipe
- Assurer le suivi des mouvements de ses supervisés (PAR, fiche de présence, heures supplémentaires, missions, rotation, congés)
R3 : Reporting et coordination
- Enregistrer dans le logiciel du département les logbooks mensuels des véhicules
- Etablir les rapports véhicules incluant consommation, entretien, etc.
- S’assurer de l’approvisionnement et de la bonne gestion des produits de premières nécessités pour le bureau et des matériels et petits équipements de protection individuelle
- Etablir les facturations
- Etablir une proposition annuelle de budget de manutention pour les travaux réguliers (inventaire physique, dératisation, fumigation, …)
- Effectuer les inventaires physiques périodiques et inopinés
- Assurer la réception des articles livrés et envoi de fourniture et équipement aux bureaux régionaux et sites
Et toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées et relevant de ses compétences.
III. QUALIFICATIONS & COMPETENCES REQUISES
Compétences de base et qualités professionnelles
- Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+4) en Gestion, Logistique ou domaines connexes
- Expérience probante de 5 ans en logistique, gestion parc roulant ou autres dans une organisation similaire
- Maitrise du Français (lu, écrit et parlé) ; bon niveau d’Anglais ; Malagasy (langue maternelle)
- Maitrise de l’outil informatique : pack MS Office
- Sens de l’organisation et méthodique
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Capacité managériale
- Rigueur, fermeté et respect des délais
Compétences clés de CARE
- Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
- Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
- Engagement au service – Cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
- Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
- Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
IV. CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature qui comprend une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé à l’adresse [email protected], au plus tard le 10 mars 2024.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélection sera faite.
Veuillez indiquer dans l’objet de votre mail la référence suivante RM_02402_PMU_LOG.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »