Titre : LOGISTICIEN.NE VOLANT.E
Référence : LOGV_BC_202407
Lieu : Antananarivo
Type de contrat : CDD 06 mois
Date de clôture de réception de candidature : 11 juillet 2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision du Coordinateur Logistique et Sécurité, le Logisticien volant appuie les programmes de CARE Madagascar avec des missions régulières dans les régions pour la gestion logistique et sécuritaire suivant les procédures de CARE International.
A cet effet, il/elle devra :
- Apporter un appui logistique pour les projets de CARE au niveau des régions ;
- Gérer les approvisionnements en conformité avec les procédures de CARE et des bailleurs ;
- Appuyer les autres programmes du bureau pays dans des tâches administratives et logistiques nécessitant la mobilisation de ressources supplémentaires ;
- Appuyer l’ensemble des programmes dans la gestion de la sûreté, la sécurité et l’accessibilité.
II. Fonctions spécifiques
R1 : Appui logistique et ressources humaines pour les projets de CARE au niveau des régions
- Assurer les responsabilités logistiques lors des ouvertures et fermetures des bureaux régionaux : évaluations sécuritaires, recherches et contractualisation des locaux, recrutements et accompagnement du personnel, etc.
- Assurer les attributions logistiques et l’approvisionnement lors des déploiements d’Urgence : achats, transport, stockage, distribution, gestion des locaux (Bureaux et entrepôts),
R2 : Gestion des approvisionnements et de la conformité
- Faire le suivi des achats pour les urgences
– Point focal du suivi des achats pour les urgences
– Appuyer l’équipe approvisionnement du bureau central sur l’administration des achats d’Urgences : demandes de devis, grilles d’analyse des offres etc.
- Effectuer des achats d’Urgence sur le terrain suivant les procédures de CARE et des bailleurs,
- Assurer le transport des articles d’urgence sur le terrain : recherches des fournisseurs, contractualisation, manutention, etc.
- Appuyer les bureaux régionaux sur la conformité au niveau de la logistique et des approvisionnements : la gestion des fournisseurs (AVL à jour), les inventaires (équipements et stock à jour), etc.
R3 : Appui administratif et logistique aux autres programmes du bureau pays nécessitant la mobilisation de ressources supplémentaires
- Assurer au besoin l’intérim des postes vacants en logistique et approvisionnement (ouvertures des bureaux, programmes d’urgence ou autres postes relatifs au niveau du Bureau Central ou en cas d’absence pour congé ou mission),
- Participer au recrutement et assurer la formation du personnel recruté et leur accompagnement sur le terrain et au besoin sur les règles et procédures de CARE (Logistique, Procurement et Sécurité),
- Apporter tout encadrement nécessaire à la demande des bureaux régionaux
R4 : Appui l’ensemble des programmes dans la gestion de la sûreté, la sécurité et l’accessibilité
- Faire la veille sécuritaire des zones d’intervention de CARE,
- Participer aux analyses sécuritaires des zones d’intervention de CARE,
- Effectuer des missions d’évaluation sécuritaires et d’accessibilité et mise à jour du contexte pour les zones d’intervention de CARE,
- Elaborer les rapports sécuritaires mensuels : suivi des incidents et du contexte.
III. Profil recherché
Compétences de base et qualités professionnelles
- Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+4) en Gestion de la logistique et sécurité, gestion de l’approvisionnement ou domaines connexes
- Expérience probante de 5 ans en logistique, dont 2 ans sur terrain dans des contextes sécuritaires volatiles
- Expérience dans un projet d’urgence
- Expérience souhaitée en mission d’ouverture et fermeture de bureaux, et dans une organisation humanitaire
- Forte capacité managériale
- Leadership et sens de l’écoute
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
- Sens de l’organisation et méthodique, sens de la planification et de la priorisation
- Sens de l’anticipation et ouverture d’esprit et de partager
- Rigueur et fermeté
- Forte capacité à gérer plusieurs priorités dans un délai restreint
- Maitrise du Français (lu, écrit et parlé) ; bon niveau d’Anglais ; Malagasy (langue maternelle)
- Maitrise de l’outil informatique : pack MS Office
Compétences clés de CARE
- Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
- Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
- Engagement au service – Cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
- Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
- Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
IV. Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature qui comprend une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé à l’adresse [email protected], au plus tard le 11 juillet 2024.
Veuillez indiquer dans l’objet de votre mail la référence suivante LOGV_BC_02407.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »