Titre : MAGASINIER.ERE
Référence : MJN_MAG_02403
Lieu d’affectation : Mahajanga, recrutement local
Type de contrat : CDD jusqu’au 31 décembre 2024
Date de clôture de réception de candidature : 31 mars 2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision du Logistic Officer, le.la Magasinier.ère est le.la premier.ère du magasin de stockage du bureau régional. Il.elle réceptionne et stocke les articles et les produits livrés au niveau de sa région. Il.elle gère le flux et l’entreposage des marchandises reçues et procède à leur entreposage.
II. Fonctions générales
- Gérer le magasin et les matériels des projets et de la région
- Gérer de stocks de matériels et articles au niveau des magasins de la région
- Procéder aux contrôles périodiques et systématiques de la qualité des produits stockés et proposer des actions pour une décision par les responsables des projets ou de la région
III. Tâches
R1 : Assurer la gestion du magasin et des matériels du projet
- Assurer l’aménagement des magasins en fonction de l’évolution des articles
- Mettre en place un plan de disposition des matériels des projets stockés dans les magasins
- Participer à l’organisation, suivant les normes requises, de tous les aspects logistiques relatifs au transport, stockage, entrée et sortie des produits et des matériels utilisés par le le bureau
- Assurer de façon précise la passation de service dans la gestion des magasins en cas d’absence et de congé
- Informer au moment opportun les responsables à tous les niveaux régionaux en cas d’anomalie ou de problèmes liés à la gestion des magasins
- Mettre en place une organisation de travail claire et efficace pour pouvoir servir le programme
- Garantir la sécurité des clés des magasins tout en respectant les consignes et procédures de gestion des clés
- Assurer la sécurité et l’hygiène des magasins durant les participations de personnes étrangères (Dockers, fournisseurs, …)
- Assurer une communication fluide avec toute l’équipe pour toute organisation et planification au niveau des magasins
R2 : Gérer le stock
- Assurer la réception des produits/matériels conformément au bon de commande
- Assurer la sortie des produits/matériels conformément à l’organisation et à la procédure de CARE
- Effectuer les inventaires physiques périodique
- Mettre à jour les fiches de stock systématique selon le mouvement des produits stockés
- Etablir le GRN dans le système PeopleSoft
R3 : Procéder aux contrôles périodiques et systématiques de la qualité des produits stockés et proposer des actions pour une décision par les responsables des projets ou de la région
- Vérifier régulièrement et suivant les circonstances l’état des infrastructures de stockage, prendre les mesures de prévention nécessaires (contre les facteurs de destructions des produits : insectes, rongeurs, eau…)
- Programmer et réaliser périodiquement les travaux d’hygiène et d’assainissement des magasins
- Fournir périodiquement toutes les informations nécessaires aux différents responsables sur le fonctionnement du magasin
- Communiquer au moins trimestriellement la situation des stocks théoriques des magasins aux responsables et partager la situation à jour en cas de besoin
IV. Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2/3 en Gestion, ou autres domaines
- Avoir une expérience minimum de 3 ans, expérience probante en matière de gestion de magasin
- Compétence en planification et organisation
- Sens de l’anticipation, organisé et méthodique, bonne capacité d’adaptation, bonne condition physique
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Aptitudes interpersonnelles, capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Bonne communication verbale et écrite
- Bonne connaissance du Français, une bonne élocution à l’oral
- Connaissance de l’outil informatique
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] OU à déposer au bureau de CARE Boeny le plus proche au plus tard le 31 mars 2024 – en mentionnant la référence « MJN_MAG_02403 » en objet.
- BUREAU MAJUNGA: Mahavoky Avaratra (Maison Blanche)
- BUREAU MAROVOAY: ancien bâtiment Cnaps, en face CECAM fokontany Tsimahajao
- BUREAU AMBONDROMAMY: à côté CEG RN6 -Maison Jaune
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »