Titre : PROCUREMENT OFFICER
Référence : AND_202507_ Procurement Officer
Base : Ambovombe
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : lundi 04 aout 2025
- Résumé du poste
Sous la supervision directe du Senior Finance and Operations Officer et en liaison fonctionnelle avec le/la Chargé.e des achats du bureau pays, il (elle) est chargé de procéder aux acquisitions de biens et services (aussi bien sur le marché local que sur le marché national) dont les projets auront besoin pour la bonne réalisation de leurs activités. A cet effet, il/elle veillera au processus relatif a la cartographie des fournisseurs locaux et des éventuelles mises en place des contrats cadres. Ainsi il(elle) assurera le bon déroulement des achats depuis la réception des demandes d’achat jusqu’à la livraison des marchandises.
- Responsabilités & tâches
Responsabilité 1 : Assurer la conformité du traitement des demandes d’achat
Vérifier la conformité tant sur la forme que sur le fond des demandes d’achat reçues pour traitement et revenir vers le demandeur en cas de non-conformité.
- Établir et envoyer les demandes de cotation auprès des divers fournisseurs
- Établir ou vérifier les tableaux d’analyse des offres reçues (si nécessaire) tout en supportant ses suggestions quant aux choix à faire.
- Établir les bons de commande et envoyer aux fournisseurs après signature au niveau de CARE.
- Vérifier avec les Responsables (Magasinier, mécanicien, Informaticien, Technicien de programme) la conformité des biens achetés.
- Relancer les fournisseurs en cas de livraison partielle et d’absence de facture
Responsabilité 2 : Vérifier la conformité des documents pour paiement avant transmission au Département Finance.
- Recevoir les factures des fournisseurs.
- Matcher les dossiers d’achat par rapport aux factures reçues (vérification des pièces pour paiement : factures, bon de commande, GRN, note pour le dossier si nécessaire).
- Scanner les dossiers pour paiement et archiver électroniquement par Projet.
- Transmettre les dossiers auprès du Département Finance pour paiement.
- Matcher les factures et le rapport mensuel de carburant des véhicules et transmettre au Département Finance pour paiement de la facture du fournisseur.
Responsabilité 3 : Mettre a jour régulièrement le contrat cadre et la cartographie des fournisseurs dans la zone d’intervention
Identifier tous les fournisseurs locaux pouvant collaborer et répondants aux exigences de l’organisation tout en structurant les informations dans un système dédié.
- Participer à l’élaboration des contrats cadre auprès des divers fournisseurs selon les critères.
- Analyser régulièrement les performances des fournisseurs.
Responsabilité 4 : Reporting and coordination
- Enregistrer dans le logiciel Appro les demandes d’approvisionnement reçues.
- Saisir dans le logiciel Appro l’évolution de traitement des DA.
- Compiler les DA traitées et non traitées.
- Éditer le rapport sur les achats au bénéfice des demandeurs (programme du projet).
- Participer activement aux weekly meeting.
- Analyser les points de blocage et proposition des solutions. Et toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées et relevant de ses compétences
III. Qualifications et compétences requises pour le poste
– Titulaire d’un diplôme de Licence en Economie Gestion ou Comptabilité ou autres domaines équivalents
– Expériences au moins cinq 05 ans en matière d’approvisionnement et de passation de marché
– Core competencies : bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes
– Bonne relation interpersonnelle et sens du travail d’équipe
– Faire preuve d’intégrité irréprochable
– Avoir le sens d’engagement
– Bonne capacité de communication en français à l’écrit et à l’oral
– Rigueur, fermeté et respect des délais
– Esprit de méthode et d’organisation
– Capacité de gérer des tâches multiples
– Connaissance des procédures de passation de marché et des fonctionnements des ONG internationales.
Compétences clés de CARE :
– Respect – Adopter un comportement qui reflète une réelle conviction de la dignité et du potentiel de tous les êtres humains et l’appréciation de leur dignité. Gagner la confiance des autres et créer un climat de confiance et d’ouverture.
– Intégrité – Maintien des normes sociales, éthiques et organisationnelles ; adhérant fermement aux codes de conduite et aux principes éthiques inhérents à CARE.
– Engagement au service – cette compétence s’applique à tous les aspects du rendement de l’employé.
– Excellence – Établir des standards élevés de performance pour soi-même et pour les autres ; assumer la responsabilité et la responsabilité de mener à bien des tâches ou des travaux ; des normes d’excellence auto-imposantes plutôt que d’imposer des normes ; s’assurer que les interactions et les transactions sont éthiques et traduisent une intégrité.
– Diversité – Promouvoir, valoriser, respecter et exploiter pleinement les qualités, l’appartenance, la race, la culture, l’âge, le sexe, le handicap, les valeurs, le style de vie, les perspectives ou les intérêts de chaque individu ; créer et maintenir un environnement de travail qui favorise la diversité.
- Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard lundi 04 août 2025. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence du poste AND_202507_ Procurement Officer.
Les candidatures féminines et les candidatures locales sont fortement encouragées
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. »
« Nous appliquons une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et l’abus sexuel ainsi que de maltraitance des enfants. »
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.