Prenez note que :
• Ceci est une candidature en prévision de future ouverture de poste au sein de CARE
• Votre candidature sera conservée 6 mois dans notre base de données
• Si un poste correspondant à votre profil est vacant, une demande de confirmation d’intérêt vous sera envoyée par e-mail
• Un test et entretien vous seront proposés à ce moment-là.
Poste : Assistant.e Comptable et Trésorier.e
Référence : ROSTER_ACT_202307
Département : Support aux programmes
Nous recherchons des candidats avec des expériences pertinentes dans le cadre de programmes financés par des bailleurs de fond dans le domaine de la Comptabilité
Résumé du poste
Prise en charge de la partie bancaire de la fonction trésorerie
Fonctions spécifiques
Rl: Trésorerie / Paiement fournisseurs (avances, factures), staffs (avances, salaires, charges sociales), partenaires, relation avec les banques, gestion de la petite caisse
1. Préparer les paiements après réception du DRF (Disbursment Request Form), vérifié par le Comptable Senior et approuve par la Responsable de la Comptabilité et par l’ACD PS
- Etablissement des chèques
- Préparation des virements (virement simple, virement en ligne)
- Demande de validation des virements
- Assurer la signature des chèques
- Tenue des journaux de banque sous format Excel
2. Envoyer les PJ correspondantes à la demande des valideurs sur les opérations à valider sur global cash
3. Gérer la petite caisse
- Décaissement
- Renflouement
- Inventaire
- Tenue de journal de caisse sous format Excel
R2 : Gestion administrative des comptes bancaires
- Être l’interlocuteur de CARE avec la banque
- Assurer l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires de CARE
- Assurer l’insertion et la suppression de signataires de compte bancaire de CARE
- Assurer la mise à jour des comptes bancaires
- Assurer le suivi et l’analyse des frais bancaire
- Assurer la confirmation de toutes opérations bancaires supérieures à 5.000.000MGA que ce soit pour le compte de BC ou pour les comptes des bureaux régionaux
R3 : Suivi des avances
- Assurer le suivi des diverses avances et de la liquidation de ces avances (missions, avance sur achat, etc.)
- Etablir les OR (ordre de recette) pour des versements en espèces et assure les versements y afférents
- Enregistrer les AR sur PPS (trop-perçu sur avance, fonds reçus bailleurs et partenaires, autres, …)
- Vérifier, remplir et envoyer le PAY CYCLE
R4: Classement et Archivage
- Assurer sur une base mensuelle la collecte des données de la comptabilité dans Sharepoint
- Participer à la recherche des pièces comptables lors des audits ou pour toute demande externe
- Assurer le scan des pièces comptables physiques avant de les archiver
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
R5: Remplacement du Comptable
Remplacement du Comptable en son absence sur :
- Préparer les DRF
- Soumettre les DRF sur JIRA
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac+3) en Gestion ou domaine connexe
- Expérience d’au moins 2 ans en gestion comptable dans une organisation similaire
- Connaissance des techniques comptables
- Grande capacité d’organisation et de planification
- Maitrise du pack Microsoft Office : Word – Excel- Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Maitrise du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais
COMPETENCES REQUISES
- Intégrité
- Esprit d’initiative
- Rigueur et fermeté
- Esprit d’ouverture, et capacité à travailler en équipe
- Sens de la confidentialité
- Forte capacité à gérer les délais
Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] – en mentionnant la référence « ROSTER_ACT_202307 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »