Prenez note que :
• Ceci est une candidature en prévision de future ouverture de poste au sein de CARE
• Votre candidature sera conservée 6 mois dans notre base de données
• Si un poste correspondant à votre profil est vacant, une demande de confirmation d’intérêt vous sera envoyée par e-mail
• Un test et entretien vous seront proposés à ce moment-là.
Poste : COMPTABILITE
Référence : ROSTER_CTB_202307
Département : Support aux programmes
Nous recherchons des candidats avec des expériences pertinentes dans le domaine de la Comptabilité dans le cadre de programmes financés par des bailleurs de fond.
Résumé du poste
Sous la supervision du Chargé de la comptabilité, le.la Comptable assure la préparation des pièces justificatives suivant les imputations comptables pour son envoi et enregistrement au niveau de la SSC. Il.Elle assure le suivi de la trésorerie et est parmi les interlocuteurs de CARE avec la banque. A ce titre, en collaboration avec l’équipe de la comptabilité, il.elle est responsable du suivi et des contrôles des états comptables ainsi que du classement et des archivages des pièces comptables.
Fonctions générales
- Insertion et suivi des opérations comptables sur PPS
- Prise en charge de la partie bancaire de la fonction trésorerie
Fonctions spécifiques
R1 : Traitement et suivi des opérations sur PPS
- Recevoir les documents comptables pour vérification et traitement,
- Préparer le DRF (Disbursment Request Form), à vérifier par le Chargé de la Supervision Comptable et à approuver par la Responsable de la Comptabilité et/ou par l’ACD PS
- Soumettre les DRF approuvés dans JIRA
- Suivre les Vouchers créés et approuvés correspondants aux DRF soumis dans JIRA
- Etre l’interlocuteur.trice direct.e avec la SSC pour les régularisations et suivi des DRF
- Tenir les journaux par l’enregistrement de toutes les opérations sur Excel
- Participer aux rapprochements bancaires sur PPS
- Suivre les diverses avances et de la liquidation de ces avances (missions, avance sur achat, avance sur projet …)
R2 : Suivi des avances et Trésorerie : staff (avances, salaires), partenaires
- Assurer le suivi des avances pour le staff, fournisseurs, partenaires …
- Préparer la liquidation des avances (Liquidation Form) et à soumettre dans JIRA,
- Assurer et enregistrer les ARs dans PPS,
- Faire le transfert de trésorerie de BC vers les bases et de compte en devise vers le compte en MGA (BAT&EFT)
R 3 : Analyse des comptes
- Appuyer le Chargé de la comptabilité et la Responsable de la comptabilité dans l’analyse des comptes du bilan en général
- Appuyer pour le suivi des prévisions de trésorerie mensuelle
- Assurer le suivi et l’analyse des comptes : proposition des écritures de nettoyage
- Collecter les pièces justifiant les balances pour envoi à CARE France à la fin de l’année fiscale
R4 : Documentation comptable
- Assurer sur une base mensuelle la collecte des données de la comptabilité dans Sharepoint
- Participer à la recherche des pièces comptables lors des audits ou pour toute demande externe
- Règlementer et sécuriser l’accès aux pièces comptables archivées
R5 : Remplacement de l’Assistante Comptable Trésorière Junior
- Etablissement de paiement (chèque, virement, Banque intégration),
- Assurer la signature de paiements,
- Demander la validation aux signataires (Banque intégration) : envoi de PJs et liste pour signature,
- Assurer la distribution des chèques et ordres de virements à la banque et aux bénéficiaires
- Gérer la petite caisse : décaissement, renflouement, inventaire, tenue de journal de caisse
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences
Qualifications et compétences requises
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+3) en Gestion ou domaine connexe
- Une expérience d’au moins 2 ans en matière de gestion comptable, dans une organisation similaire
- Bonne connaissance des techniques comptables
- Grande capacité d’organisation et de planification
- Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais
Qualités requises
- Sens de la confidentialité
- Méthodique et organisé
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Rigueur et fermeté
- Ouvert d’esprit – Esprit d’initiative
Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] – en mentionnant la référence « ROSTER_CTB_062023 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »