Titre : Senior Infrastructures Officer
Référence : SIO_MIANKO_Mahajanga
Nombre de poste à pourvoir : Un (01)
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu : Mahajanga, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 20/02/2022
I. Résumé du poste
Le/la Senior Infrastructures Officer est le premier responsable des résultats relatifs à la réalisation des infrastructures initiées au niveau des projets. Il/elle veille à la qualité des travaux de réhabilitation/construction et gestion des infrastructures, le respect des normes techniques, des obligations environnementales et de toutes les exigences du bailleur en termes de construction.
Il/elle procèdera au diagnostic, à l’évaluation technique des infrastructures identifiées comme étant des besoins répondant à la résilience, à la sécurité alimentaire des communautés cibles, et planifiera les travaux à réaliser. A ce titre, il/elle développera conjointement avec le/la chef.fe de projet, un système adéquat visant la mise en œuvre des activités de mitigation pour limiter les impacts des cyclones sur les infrastructures. Il/elle participe en concertation avec le/la chef.fe de projet dans la conceptualisation, la planification stratégique et opérationnelle du projet en conformité avec tous les documents de référence et contractuels du projet. Il/elle développera une relation avec les alliés stratégiques de l’organisation et veillera au respect de la vision, de la mission et des valeurs fondamentales de care. Il/elle assure la gestion rationnelle des ressources dans la mise en œuvre et la production des résultats de quantité et de qualité du projet.
II. Responsabilités
R1 : Conception des infrastructures identifiées et basées sur le document de référence du projet ;
R2 : Planifier les activités à réaliser par le département technique ;
R3 : Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet et par une gestion efficace des ressources humaines sous sa responsabilité et des partenaires dans sa zone d’intervention ;
R4 : Assister le/la chef.fe de projet dans la gestion technique des activités des zones du projet ;
R5 : Démontrer un comportement engagé et exemplaire dans toutes autres tâches proposées par le programme en valorisant ses potentialités et ses valeurs à la résolution des problèmes et de prise de décision au sein du projet.
III. Fonctions spécifiques
R1 : Conception des ouvrages identifiés basés sur le document de référence du projet
Temps affecté : 35 %
- Réaliser le diagnostic et l’étude de faisabilité pour la réhabilitation des infrastructures communautaires qui leur permettent de faire face aux chocs et d’assurer une sécurité alimentaire face aux chocs et au changement climatique
- Développer une idée innovatrice sur le mode d’exécution des infrastructures à réaliser (méthodologie, plan technique, les ressources utilisées)
- Organiser la procédure de passation de marché
- Charger de suivre l’exécution technique des ouvrages et leur réalisation dans le cadre du programme d’exécution agréé. Vérifier et arrêter les comptes du marché
- Approbation des documents techniques proposés par les assistant.e.s techniques
- Assurer la bonne organisation et coordination des activités par le développement des outils de gestion des ressources mise à sa disposition.
- Elaborer avec les autres responsables les documents de travail nécessaires à la mise en œuvre des activités d’infrastructure.
R2 : Planifier les activités à réaliser par les équipes techniques
Temps affecté : 20 %
- Participer au recrutement des assistant.e.s techniques
- Etablir un planning d’exécution, d’approvisionnement et de suivi par rapport à l’objectif principal du projet
- Développer un système de suivi des diverses activités effectuées par le projet, vérifier la conformité des résultats par rapport aux indicateurs fixés
- Vérifier et approuver les documents contractuels, les documents de paiement dans le contexte du projet
- Mettre en place un outil de gestion des documents durant le cycle du projet
- Faciliter la mise en place et l’organisation de travail des structures à différents niveaux
- Développer la communication au sein de l’équipe afin d’animer, motiver le groupe, ainsi de libérer de la contrainte temps
R3 : Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet et par une gestion efficace des ressources humaines sous sa responsabilité et des partenaires dans sa zone d’intervention.
Temps affecté : 15 %
- Assurer la production des rapports d’activités mensuels en mettant en exergue les réalisations du projet durant cette période, les problèmes rencontrés, les solutions préconisées pour les résoudre, les leçons tirées, les découvertes et créativités de l’équipe
- Respecter le calendrier de production d’autres documents répondant aux obligations du projet et / ou de la mission
- Mettre à jour et documenter les acquis du projet pour servir de références techniques et méthodologiques dans le but de susciter l’idée innovatrice de son équipe
- Assister l’unité suivi-évaluation pour développer des outils simples et compréhensibles de visualisation, d’information et de communication de résultats du projet
- Assurer le développement personnel de son équipe en leur assurant une supervision appropriée et une évaluation continue de leurs performances
- Assurer la formation et l’apprentissage des personnels sous sa supervision, échanges d’expériences et encadrements techniques requis dans le but de leur engagement dans un processus de développement professionnel
R4 : Assister le/la chef.fe de projet dans la gestion technique du projet
Temps affecté : 10 %
- Contribuer à la conception de la stratégie de la mise en œuvre du projet
- Contribuer à la conception et la mise en œuvre d’un système de gestion, de suivi et évaluation des activités du projet
- Assister le/la chef.fe de projet dans le processus de conceptualisation et de production de documents de base nécessaires à la gestion du projet
R5 : Démontrer un comportement engagé et exemplaire dans toutes autres tâches proposées par le programme en valorisant ses potentialités et ses valeurs à la résolution des problèmes et de prise de décision au sein du projet
Temps affecté : 10 %
- Participer aux activités supplémentaires en cas des obligations imprévues pour l’obtention des résultats de l’équipe et du projet
- Prendre la responsabilité pour représenter le projet à l’absence du/de la chef.fe de projet, dans les évènements liés à son domaine d’expertise
Divers : exécuter les tâches qui pourraient lui être confiées pour les besoins de la mission et dans le domaine de ses compétences.
IV. Qualifications et compétences requises
- Ingénieur en BTP ou ingénieur en hydraulique ou équivalent
- Au moins 05 ans d’expérience dans le domaine de construction en génie civile
- Qualités professionnelles :
- Conception et réalisation des plans, devis pour toute construction en bâtiment, route et barrage agricole/système d’irrigation
- Management d’équipe, notion de Qualité, management intégré
- Planificateur rigoureux, administrer une équipe ou des personnelles
- Une expérience et une capacité technique en accessibilité
- Bon sens de leadership
- Bon sens de communication et relation interpersonnelle
- Maitrise du Malagasy et du Français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’Anglais
- Maîtrise des outils informatiques : pack office, internet, logiciels de conception et logiciels de programmation
V. Conditions de travail
- Poste basé à Mahajanga avec des déplacements réguliers à prévoir (45%)
- CDD d’un an renouvelable
- Salaire brut annuel : à partir de 20405 957 ariary – selon expérience et profil du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit ; congé annuel de 24 jours ouvrables.
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 20 février 2022 – en mentionnant la référence « SIO_MIANKO_Mahajanga » en objet.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »