Titre : SENIOR MONITORING, EVALUATION, ACCOUNTABILITY & LEARNING OFFICER
Référence : MJN_02411_MIARE_Senior MEAL Officer
Lieu : Majunga
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 06 décembre 2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision directe du.de la Chef.fe de Projet et en lien fonctionnel avec le Responsable MEAL du Bureau Central de CARE, le.la Senior MEAL Officer assurera la mise en œuvre du plan de suivi-évaluation, l’apprentissage et la redevabilité (MEAL) du projet et l’opérationnalisation du système selon les normes requises au système de suivi évaluation de la mission, du bailleur et des partenaires. A ce titre, il.elle assure l’efficacité des recherches liées au suivi-évaluation et apporte des améliorations nécessaires à l’orientation stratégique des projets. De ce fait, il.elle constitue une personne ressource au sein de projet pour la mise à jour du tableau de bord, la gestion et l’analyse de la base de données relative à la concrétisation des projets. Il.elle veillera au bon fonctionnement du mécanisme d’apprentissage et de redevabilité au sein de projet ainsi que de la mission.
Il.elle garantit également la bonne gestion de la base de données du projet selon les normes requises au système S&E de CARE. Il.elle assurera la collecte des informations suivant les indicateurs préétablis, ainsi que le traitement et la synthèse des informations recueillies. Il.Elle sera chargé.e d’effectuer le rapportage périodique des activités des projets en matière de Suivi-évaluation. Il.Elle contribuera aux activités de revue et de planification périodique des projets. Il.Elle contribuera à la vérification et au classement des évidences des projets selon les consignes du département MEAL.
II. Responsabilités et tâches
R1 : Mise en place / Mise à jour et fonctionnalité du système MEAL du projet
- Contribuer activement à la mise à jour et amélioration du cadre logique au démarrage du projet
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit et des dialectes locales
- Leader la mise en place et l’opérationnalisation du cadre S&E en collaboration avec l’équipe technique, dans la définition et l’adaptation des différents indicateurs
- Appuyer l’équipe technique dans la planification (Détail de l’implémentation Plan, PTA, planning mensuel, etc.)
- Assurer la mise en place du système d’apprentissage et de redevabilité de CARE au sein des projets
- Assurer la conception et la mise en place des différents outils de suivi (tableau de bord, base de données)
- Assurer la mise à jour régulière des données et l’avancement des projets en temps réel, du tableau de bord pour refléter la situation des projets
R2 : Assurer la qualité des différents documents, données, résultats des évaluations des projet de la région
- Concevoir les TDRs et conduire les évaluations internes en collaboration avec l’équipe technique
- Suivre et garantir la qualité des évaluations externes
- Appuyer les chefs de projet dans l’assurance qualité des différents rapports et la délivrance en temps imparti
- Dégager des analyses périodiques pour orienter les projets et la mission
- Assurer la disponibilité des documents de capitalisations relatives à la réalisation des projets
- Assurer la documentation et aux partages des informations relatives au suivi-évaluation
- Respecter le calendrier de production d’autres documents répondant aux obligations des projets et/ou de la mission
R3 : Gestion du personnel sous sa supervision et renforcement de capacité sur le système MEAL
- Former et orienter les staffs sous sa supervision directe pour une meilleure maîtrise de leur responsabilité et des attentes
- Avec l’appui de l’équipe MEAL de CARE, former l’équipe régionale sur le système MEAL
- Encadrer l’équipe régionale dans le système de contrôle de la qualité des données
- Accompagner l’équipe régionale dans la mise en place et mise en œuvre d’un système de suivi évaluation à base communautaire
- En collaboration étroite avec le département RH et SFOO, assurer le recrutement du personnel sous sa supervision
- Gérer les relations et les conflits interpersonnels
- Assurer l’évaluation de performances de son équipe suivant le mécanisme de gestion de performance de CARE
R4 : Gestion efficace et efficiente des ressources matérielles et financières des projets mis à sa disposition pour la réal
- Garantir le respect de la procédure d’utilisation des matériels mis à sa disposition avec le responsable logistique pour assurer une gestion efficiente des ressources matérielles (Demande de véhicule, remplissage de carnet de bord, rapport d’incident, norme de conduite, sécurité des biens, …) ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des ressources financières mises à sa disposition avec le département finance pour une efficacité et efficience conformément au budget alloué à chaque type d’activité ;
R5 : Respect et application des valeurs de CARE dans la mise en œuvre de sa mission
- Démontrer par ses comportements et pratique professionnelle et interpersonnelle un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication
- Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons.
Et toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées et relevant de ses compétences.
III. Qualifications requises au poste
- Titulaire d’un Diplôme de Maitrise en Economie, Gestion, Sociologie ou équivalent
- Expériences de 5 ans en suivi-évaluation et/ou gestion de projet de développement rural, surtout WASH. Expériences confirmées en gestion de base de données. Avoir des connaissances en Logframe / Proframe
- Expériences en suivi et évaluation de projet, compétences en planification et organisation, gestion des conflits, Capacité à travailler avec des acteurs locaux (élus et techniciens communaux, milieu associatif, secteur privé, services déconcentrés de l’Etat) aux intérêts divergentes, capacité de conduire une moto nécessitant un permis de conduire dans des conditions difficiles
- Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Leadership : Intérêt porté sur les questions genre
- Capacité de communication orale et écrite
- Bonne maîtrise de la langue malagasy et du français (écrit et oral), bonne connaissance de l’anglais, bonne connaissance des dialectes locales
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word) et de tableur (Excel), Maîtrise d’autres logiciels de traitement des données (SPSS, SPHINX, STATA, …), compétences en SIG souhaitée.
IV. Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard le 06 décembre 2024. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence suivante MJN_02411_MIARE_Senior MEAL Officer.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
«Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants.»