Intitulé du poste : SENIOR REGIONAL OPERATIONS OFFICER
Lieu de travail : Manakara, recrutement local
Référence : SROO_MNK_032023
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Date de clôture de réception de candidature : 12/03/2023
En prévision du projet HIP23 qui sera mis en œuvre dans la région de Vatovavy, CARE Madagascar recherche des candidat.e.s pour le poste de Senior Regional Operations Officer. Ce poste est en attente d’approbation d’approbation du bailleurs.
I. DESCRIPTION DU POSTE
Résumé du poste
Sous la responsabilité du.de la Chef de consortium, le.la Senior Regional Operations Officer est chargé.e de veiller à l’application des procédures comptables et financières, de l’achat et logistique, et de bonne gestion administrative de la région. Il.elle doit élaborer et mettre en place des tableaux de bord et ensuite conseiller le.la Chef de Consortium et son adjoint.e. Suivant le lien fonctionnel, il.elle doit rapporter à l’équipe du BC dans les aspects opérationnels de la région.
Responsabilités
R1 – Gestion financière et comptable du bureau régional et rapportages périodiques
- Veiller au respect des règles et procédures des bailleurs de fonds et de l’Organisation au niveau du Bureau Régional
- Veiller à la qualité de toutes les pièces provenant des autres membres du Projet
- Appuyer le.la Chef.fe de projet dans la mise à jour des BFU
- Effectuer les demandes de réapprovisionnement des fonds du Projet suivant les modèles internes
- Suivre les soldes des comptes bancaires au niveau Régional et des opérations réalisées par les banques sur ces comptes
- Effectuer toutes les opérations d’achat de biens et de services conformément aux procédures y compris la vérification des factures reçues
- Contribuer pendant les audits externes et assurer la mise en œuvre des recommandations reçues au niveau du Bureau Régional
R2 – Appuyer l’équipe régionale dans le processus d’achat de biens et de services
- Assurer le respect des procédures d’achat en accord avec les règles en vigueur
- Assurer le suivi des commandes à tous les niveaux du processus
- Maintenir et partager mensuellement une base de données actualisée des commandes en cours et passées au niveau régional
- Assurer les inventaires au niveau régional
R3 – Gestion du patrimoine
- Assurer la gestion des biens et équipements : marquage et enregistrement dans une base de données, inventaires, etc.
- Faire signer une fiche de détention pour les attributions ou d’une autorisation de sortie de matériel
- Effectuer les déclarations de pertes ou de mise au rebus
R4 – Management des véhicules
- S’assurer que les chauffeurs ont les outils à disposition (logbook, instructions, matériel sécu (kit de première nécessité…))
- Valider le rapport de consommation du carburant mensuel à partir des logbooks.
R5 – Spécifique aux partenaires
- Maintenir une relation de travail cordiale et de confiance avec les partenaires du projet
- S’assurer que les règles d’implémentation du projet soient comprises et suivies par les partenaires et effectuant des visites fréquentes
- Consolider l’ensemble des données logistiques des partenaires pour le projet en conformité avec les besoins de la mission et des bailleurs
- S’assurer que le staff des ONG partenaires de mise en œuvre du projet, ait les outils de travail et le support logistique appropriés à leur fonction
- Appuyer l’Analyste Financier.ère du projet dans la vérification de la conformité des rapports financiers des partenaires
R6 – Représentation
- Participer activement aux réunions périodiques de l’équipe régionale
- Représenter le projet dans les événements liés à son expertise
- Assurer la complémentarité et la coordination des interventions avec ceux des autres projets dans les zones d’intervention, surtout ceux financés par le bailleur
R7 – Supervision des Ressources Humaines du projet
- Tenir et mettre à jour la base de données RH du projet au niveau régional
- Assurer la production et partage avec le BC de la gestion administrative du personnel régional incluant le suivi des congés et des fiches de présence de l’équipe régionale
- Assurer la sécurité au travail de l’équipe régionale
- Effectuer l’évaluation de performance de l’équipe sous sa responsabilité
II. PROFIL REQUIS
- Titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur (Bac+4) en Administration, Gestion, Finance ou domaines connexes
- Une expérience probante d’au moins 3 ans en matière de finance, comptabilité, achat et/ou logistique, administration
- Forte capacité de planification, d’analyse et de négociation
- Sens de la confidentialité, intégrité sans faille
- Sens de l’organisation, de la rigueur, et autonomie,
- Bonne relation interpersonnelle et sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint – Outlook, Logiciel de gestion de base de données
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Bonne maîtrise du français
- Bonne connaissance de l’anglais
III. CONDITIONS DU CONTRAT
- Poste basé à Manakara
- CDD d’un an renouvelable, recrutement local
- Salaire brut annuel : à partir de 21018140 ariary – selon expérience et compétence du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit
IV. SOUMISSION DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 12 mars 2023. Veuillez mentionner en objet de votre mail la référence « SROO_MNK_032023 ».
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »