Titre : TECHNICIEN.NE LOGISTIQUE, ACHAT & ADMINISTRATIF.VE / LOGISTIC & PROCUREMENT OFFICER
Référence : SR_TLAA_Androy_02402
Lieu d’affectation : Ambovombe Androy, recrutement local
Type de contrat : contrat jusqu’au 31 juillet 2024
Date de clôture de réception de candidature : 25 février 2024
Prise de poste : Mars 2024
I. Résumé du poste
Sous la supervision du.de la Chef.fe de Projet et en étroite collaboration avec les départements supports aux programmes du bureau central, le.la Technicien.ne Logistique, Achat et Administration est chargé.e de la gestion des services d’appui au sein du Projet urgence StartReady à Ambovombe. A cet effet, il.elle veille à l’application des procédures en vigueur et à une bonne gestion des ressources du projet, en mettant en place des systèmes de contrôle interne.
II. Fonctions spécifiques
R1 : Gestion administrative
- Superviser le fonctionnement du bureau de l’urgence à Androy
- Coordonner le service d’appui pour une harmonie et une efficacité maximale (recherche constante de solution, réadaptation des systèmes)
- Gérer tous les aspects contractuels des prestataires de service et des locaux utilisés par CARE
- Assurer que les contrats pour les prestataires locaux (bail, contrat, contrat cadre, bon de commande) sont préparés conformément aux attentes, aux termes de références, et aux procédures (internes, PPS) de CARE
- Assurer la communication au sein du sous‐bureau et entre le sous‐bureau et le Bureau Central
- Assurer la transmission et le suivi des demandes de paiement des fournisseurs / prestataires au niveau de l’assistant financier et comptable ainsi que la complétude et la conformité des pièces transmises
- Superviser l’assistant logistique, le chauffeur, les magasiniers et autres personnels sous son département.
R2 : Gestion des approvisionnements
- Acquérir les commandes locales des biens et services en fonction des besoins du sous bureau (location de voiture, achat outillages agricoles, matériaux de travail, fourniture de bureau, etc.)
- Assurer les suivis des mouvements de ces biens (ex : la réception et l’expédition…)
- Mettre à la disposition du staff local les matériels et fournitures selon les procédures d’approvisionnement au sein de CARE
- Pour les achats locaux, négocier avec les fournisseurs locaux des matériels et fournitures, dans la limite de l’autorité accordée
R3 : Gestion Logistique
- Coordonner et superviser les tâches et activités de l’assistant logistique, de l’agent de distribution et des convoyeurs
- Mettre à disposition les matériels et les prestataires de service nécessaire pour l’exécution des activités dans le respect des procédures internes
- Assurer la gestion des équipements, du matériel, outillage et matériel roulant
- Garantir le respect du règlement interne de CARE et les différentes procédures logistiques
- Planifier et assurer l’acheminement et les transferts des vivres et non vivres
- Assumer la responsabilité du mouvement de toutes les marchandises et de l’équipement, y compris coordonner avec l’équipe Logistique et Achat du BC, le Chef de projet et le personnel de distribution pour assurer une livraison efficace et en temps opportun des vivres et non vivres
- Superviser et gérer des entrées et sorties du magasin principal et secondaire
- Gérer les services liés aux distributions (ex: fournisseurs, prestations externes, services) assisté par l’Assistant comptable et financier
- Assurer le bon fonctionnement et l’entretien du sous‐bureau
- Assurer la gestion des biens et équipements au niveau de sa région (marquage et enregistrement dans une base de données, inventaires, etc.)
- Sécurité : Suivi des incidents sécuritaires et de l’évolution du contexte,
R4 : Gestion du personnel
- Tenir et mettre à jour la base de données RH du projet au niveau régional
- Produire et partager le tableau de bord de la gestion administrative du personnel régional incluant le suivi des absences et des fiches de présence de l’équipe régionale
- Liaison avec le département des Ressources Humaines du bureau central
- En étroite collaboration avec le département RH, gérer les recrutements et la formation du personnel de l’équipe
Exécuter au besoin toute autre tâche confiée par son superviseur et relevant de ses compétences
III. Qualifications et compétences requises
- Bac + 4 minimum en Gestion/Administration
- Minimum 5 ans d’expérience avec des responsabilités progressivement croissantes dans la gestion de bureau ; responsabilités assumées dans les domaines de la logistique, ressources humaines, approvisionnement, finance et communication
- Expérience confirmée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans les situations d’urgences
- Expérience avérée dans la gestion administrative et logistique
- Maîtrise de la chaîne d’approvisionnement
- Excellentes capacités de communication orale et écrite irréprochable : capacité à transmettre son message à son auditoire, à élaborer des rapports et à analyser les progrès du projet par rapport à ses indicateurs…
- Capacité à travailler dans un environnement très dynamique, avec des déplacements fréquents sur le terrain
- Grande capacité d’organisation et de planification
- Maîtrise des outils informatiques : pack MS Office, Logiciel de gestion comptable et de gestion de stock
- Bonne maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais serait un atout
- Sens de la confidentialité
- Intègre – Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Rigueur et fermeté
- Sens de l’initiative, ouverturee d’esprit
IV. Conditions de travail
Recrutement local pour un poste basé à Ambovombe Androy avec approximativement 25% de déplacement sur le terrain. Des contacts et relations étroites avec les Institutions et Organisations du même secteur que le projet sont requis.
V. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e‐mail à l’adresse [email protected] avec la référence SR_TLAA_Androy_02402, au plus tard le 25 février 2024.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des candidatures. CARE se réserve le droit de clôturer la soumission lorsque la sélections sera faite.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »