Titre : Assistant.e MEAL
Référence : AMEAL/MRV_012023
Nombre de poste à pourvoir : Un (01)
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable
Lieu d’affectation : Marovoay, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 10/01/2023
I. Résumé du poste
L’Assistant.e MEAL accompagne le.la chef.fe de projet, le.la superviseur de zone et le.la responsable MEAL régional dans le suivi, l’évaluation et la capitalisation des activités du projet au niveau de sa zone d’intervention. Il.elle garantit la vérification, la comptabilisation et le rapportage des réalisations des indicateurs du projet, et la mise en œuvre de la stratégie de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité du projet au niveau opérationnel.
II. Fonctions générales
L’ Assistant.e MEAL a pour responsabilité de :
- Coordonner la collecte des données dans le cadre du projet, assurer la qualité des données, et accompagner l’utilisation des méthodes, outils et procédures de suivi et évaluation ;
- Produire des rapports de synthèse sur l’avancement des réalisations du projet ;
- Contribuer aux opérations MEAL conformément au cadre logique du projet ;
- Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet ;
- Démontrer un comportement engagé et exemplaire pendant l’accomplissement de ses tâches en utilisant ses potentialités et ses valeurs aux résolutions des problèmes et aux prises de décisions à leur niveau
III. Fonctions spécifiques
R1. Coordonner la collecte des données dans le cadre du projet, assurer la qualité des données, et accompagner l’utilisation des méthodes, outils et procédures de suivi et évaluation
- Orienter l’équipe programme sur les exigences MEAL du projet et leur rôle pour assurer un système MEAL efficace pendant la mise en œuvre du projet
- Vérifier la qualité des données recueillies sur le terrain en fonction de la validité, de l’actualité, de la précision, de la fiabilité et de l’intégrité des données collectées
- Effectuer des visites régulières sur le terrain, rencontrer les bénéficiaires pour suivre les activités et fournir des rapports verbaux et écrits.
R2. Produire des rapports de synthèse sur l’avancement des réalisations du projet
- Assurer la mise à jour de la base de données du projet
- Organiser, collecter, compiler et documenter toutes les données et tous les fichiers liés aux activités du projet et au MEAL, en veillant à ce que tous les enregistrements soient correctement organisés et stockés (en collaboration avec l’archiviste programme)
- Produire des graphiques, des tableaux et des rapports narratifs pour soutenir les processus de prise de décision
- Assurer une communication régulière avec le.la chef.fe de projet et le.la responsable MEAL sur l’évolution des activités MEAL du projet et faire des recommandations d’orientation
R3. Contribuer aux opérations MEAL conformément au cadre logique du projet
- Soutenir la réalisation des enquêtes prévues dans le plan de suivi évaluation du projet
- Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour, et à la mise en place des outils et documents MEAL
- Coordonner au niveau opérationnel le mécanisme de redevabilité
- Contribuer à la capitalisation des données des bilans mensuels et des activités du projet
R4. Produire des résultats de quantité et de qualité dans le respect des délais, sur l’utilisation efficiente des ressources matérielles et financières du projet
- Respecter le calendrier de production des documents répondant aux obligations des projets et/ou de la mission ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des matériels mis à sa disposition avec le responsable logistique pour assurer une gestion efficiente des ressources matérielles (Demande de véhicule, remplissage de carnet de bord, rapport d’incident, norme de conduite, sécurité des biens, …) ;
- Assurer le respect de la procédure d’utilisation des ressources financières mises à sa disposition avec le département finance pour une efficacité et efficience conformément au budget alloué à chaque type d’activité ;
- Préparer le budget et les avances nécessaires à la réalisation des activités planifiées selon les TDRs correspondants ;
- Veiller à la qualité, à la véracité et au respect des deadlines de livraison des pièces justificatives de dépenses financières liées à la réalisation des activités (Rapports d’activité et périodiques, fiches et livrables des activités suivant les TdRs, fiche de paiement, fiche de présence, Ordre de mission, …) ;
R5 : Démontrer un comportement engagé et exemplaire pendant l’accomplissement de ses tâches en utilisant ses potentialités et ses valeurs aux résolutions des problèmes et aux prises de décisions à leur niveau
- Démontrer par ses comportements et pratique professionnelle et interpersonnelle un plein et honnête engagement moral et physique dans la mise en œuvre de ses responsabilités ;
- Développer le reflexe des staffs techniques opérationnels sur les valeurs et mission de CARE par sa capacité d’éducation, de sensibilisation et de communication ;
- Participer à la promotion et au développement des thématiques transversales (genre et gouvernance) et axes programmatiques de CARE ;
- Communiquer de manière illimitée les valeurs et les principes organisationnels et programmatiques de CARE pour une responsabilisation et coordination à tous les échelons.
IV. Profil recherché
- Bac + 3 en Economie, Gestion, Sociologie ou équivalent, informatique de gestion, ou autres domaines pertinents
- Expériences en suivi et évaluation de projet, compétences en planification et organisation, gestion des conflits, capacité à travailler avec des acteurs locaux (élus et techniciens communaux, milieu associatif, secteur privé, services déconcentrés de l’Etat)
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Apte à faire des déplacements fréquents à moto sur terrain, titulaire d’un permis A
- Esprit d’équipe – Sens de la responsabilité
- Intérêt porté sur les questions genre
- Capacité de communication orale, bonne capacité rédactionnelle
- Bonne maîtrise de la langue malgache et du français, anglais est un atout
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte (Word) et de tableur (Excel), Maîtrise d’autres logiciels de traitement des données (SPSS, SPHINX, STATA, …), compétences en SIG est un atout, connaissance sur les outils de collecte et de visualisation de données
V. Conditions du poste
- Poste basé à Marovoay avec des déplacements réguliers à prévoir (40% à 60%)
- CDD d’un an renouvelable
- Salaire brut annuel : à partir de 15 694 549 ariary – selon expérience et profil du candidat
- Assurance médicale de l’employé.e et de ses ayants droit ; congé annuel de 24 jours ouvrables.
VI. Candidature
Les dossiers de candidature (lettre de motivation avec prétentions salariales, CV, au moins trois (03) références professionnelles, scan du diplôme le plus élevé) sont à envoyer par e-mail à l’adresse [email protected] au plus tard le 10/01/2023 – en mentionnant la référence « AMEAL/MRV_012023 » en objet.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants »