Titre :Logistic Assistant
Poste basé à : Ambovombe
Référence : MIRAIKA_202608_ Logistic Assistant
Date de clôture de réception de candidature : 26 août 2026
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable, recrutement local
Résumé du poste
Sous la supervision directe du Logistic Officer et du Senior Finance and Operations Officer, le/la LogisticAssistant appuie la gestion opérationnelle et administrative du magasin et des stocks. Il/elle participe à la réception, au contrôle, au rangement, à la conservation, à la distribution et au suivi des articles, et contribue à la fiabilité des données de stock. Il/elle appuie également le suivi de la flotte, des achats et de la documentation logistique, en exécutant les tâches qui lui sont confiées par sa hiérarchie.
Responsabilités & tâches
R1 : Gestion du magasin / entrepôt et des stocks
Temps affecté 60%
- Appuyer la gestion quotidienne du magasin et veiller, sous la supervision du Logistic Officer, au respect des procédures internes de gestion des stocks.
- Réceptionner les marchandises et vérifier les quantités, références, état et conformité avec les documents de livraison.
- Enregistrer les entrées et sorties de stock dans les outils ou systèmes appropriés.
- Préparer les articles à distribuer sur la base des demandes et autorisations approuvées.
- Tenir à jour les fiches de stock, registres et tableaux de suivi.
- Organiser le rangement des articles afin de faciliter leur identification, leur accès et leur inventaire.
- Veiller au respect des bonnes pratiques de stockage, notamment la séparation et l’identification appropriées des articles.
- Participer à la préparation et à la réalisation des inventaires physiques périodiques, annuels et ponctuels.
- Effectuer le rapprochement entre les stocks physiques et les données enregistrées et signaler les écarts.
- Identifier et suivre les articles endommagés, obsolètes, expirés ou à faible rotation.
- Veiller à la propreté, à l’ordre, à la sécurité et aux conditions appropriées de conservation du magasin.
- Appuyer le suivi des équipements et matériels conservés dans l’entrepôt.
- Préparer les documents justificatifs liés aux mouvements de stock et assurer leur classement.
- Préparer les rapports de stock et transmettre les informations nécessaires à la hiérarchie.
- Appuyer les transferts de stocks entre le Bureau Central et les Bureaux Régionaux et assurer leur traçabilité.
- Alerter la hiérarchie en cas de perte, dommage, anomalie, écart d’inventaire ou problème de stockage.
- Proposer des suggestions d’amélioration de l’organisation et des procédures du magasin, à soumettre à la validation du Logistic Officer.
R2 : Gestion de la flotte et du transport
Temps affecté : 15%
- Appuyer le suivi administratif et opérationnel des véhicules et motos.
- Mettre à jour les outils de suivi des mouvements, kilométrage et consommation de carburant.
- Suivre le calendrier des entretiens préventifs, contrôles techniques et réparations.
- Appuyer la coordination des chauffeurs et les besoins de transport.
- Rassembler les données nécessaires aux rapports mensuels de flotte.
- Appuyer les opérations de location de véhicules lorsque nécessaire.
R3 : Appui logistique, achats et fournisseurs
Temps affecté : 10%
- Participer à l’identification et au suivi des besoins logistiques.
- Appuyer la préparation des demandes d’achat et documents nécessaires.
- Appuyer le suivi des commandes, livraisons et réceptions.
- Participer au suivi administratif des fournisseurs et prestataires.
- Signaler les retards, anomalies ou non-conformités à la hiérarchie.
R4 : Documentations
Temps affecté : 15%
- Assurer la gestion des biens et équipements du bureau régional : marquage et enregistrement dans une base de données, inventaires, etc.
- Faire signer une fiche de détention pour les attributions ou d’une autorisation de sortie de matériel ;
- Effectuer les déclarations de pertes ou de mise au rebus
- En donnant instructions à la Logistic Officer, s’assurer que les chauffeurs ont les outils à disposition (logbook, instructions, matériel sécu (kit de première nécessité…)) ;
- – Valider le rapport de consommation du carburant mensuel à partir des logbooks.
Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par la hiérarchie.
Les employés de CARE Madagascar sont tenus d’adhérer aux responsabilités en matière de sûreté et de sécurité, en mettant l’accent sur la responsabilité de l’équipe et de l’individu pour maintenir un environnement sûr. Cela inclut la préparation, la conformité et l’engagement actif pour atténuer les risques à travers la sensibilisation, le rapport et l’application de la politique. L’égalité des sexes et l’inclusion sont fondamentales pour CARE, qui promeut l’égalité des droits et remet en question les normes discriminatoires afin de parvenir à la justice sociale. Nous favorisons un lieu de travail inclusif qui respecte la diversité des identités de genre, des capacités, des origines et des expériences par le dialogue, la formation et les initiatives de diversité. Tout le personnel de CARE doit respecter des normes éthiques, suivre des codes de conduite pour prévenir les abus, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et la négligence. Un contrôle régulier assure la responsabilité du respect de ces principes et soutient notre mission de justice sociale et de réduction de la pauvreté.
Qualifications et compétences requises pour le poste
- Licence en Logistique, Gestion, Administration, Transport ou domaine équivalent.
- Minimum 03 années d’expérience en logistique (magasin, entrepôt, flotte ou achats).
- Expérience en gestion de stocks et d’entrepôts souhaitée.
- Expérience en gestion de flotte, contrats ou fournisseurs constitue un atout.
- Avoir une intégrité professionnelle irréprochable
- Expérience au sein d’une ONG internationale constitue un avantage
- Bonne maîtrise de Microsoft Office et des outils de gestion documentaire tels que SharePoint.
- Rigueur dans la saisie et le contrôle des données.
- Sens de l’organisation,professionnalisme et esprit d’initiative.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
- Posséder de bonnes aptitudes relationnelles et une forte capacité à travailler efficacement en équipe et avec différents interlocuteurs.
- Français courant ; anglais intermédiaire minimum.
Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse rh.madagascar@care.org, au plus tard le 26 août 2026.
Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence du poste MIRAIKA_202608_ Logistic Assistant ainsi que votre choix du lieu de travail.
Les candidatures féminines et locales sont fortement encouragées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. »
« Nous appliquons une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et l’abus sexuel ainsi que de maltraitance des enfants. »