Titre : Logistic Assistant
Poste basé à : Antananarivo
Référence : MIRAIKA_202609_ Logistic Assistant
Date de clôture de réception de candidature : 10 septembre 2026
Type de contrat : CDD un (01) an renouvelable, recrutement local
Résumé du poste
Sous la supervision du Logistic Coordinator, le/la Logistic Assistant assure l’appui administrative et suivi opérationnelle des activités logistiques de CARE Madagascar.
Il/elle contribue à la saisie des données, à la mise à jour des outils de suivi du parc automobile, des locaux, des entrepôts, des contrats logistiques, du suivi des dépenses et de l’archivage documentaire tout en apportant un appui technique aux bureaux régionaux et au Bureau Central afin d’assurer la continuité et l’efficacité des opérations logistiques de la mission.
Il/elle participe également à la supervision des activités logistiques quotidiennes et veille au respect des procédures internes de CARE.
Responsabilités & tâches
R1 : Appui à la gestion logistique
Temps affecté 30%
- Aider à la planification et au suivi des activités logistiques du Bureau Central et la liaison administrative courante avec les équipes des bureaux régionaux ;
- Appuyer la coordination des opérations logistiques et le suivi de leur performance ;
- Fournir un soutien technique aux équipes logistiques et contribuer au renforcement de leurs capacités ;
- Assurer l’appui administratif des opérations logistiques, y compris la préparation des documents requis ;
- Participer au suivi des fournisseurs et prestataires ainsi qu’aux achats logistiques courants ;
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures logistiques et exécuter toute tâche confiée par la hiérarchie.
R2 : Suivi du parc automobile et du transport
Temps affecté : 40%
- Assurer la gestion quotidienne du parc automobile et la coordination des chauffeurs ;
- Planifier et suivre les besoins en transport ainsi que les mouvements des véhicules ;
- Suivre le calendrier des entretiens préventifs, des contrôles techniques et des réparations des véhicules
- Assurer le suivi de la consommation de carburant et des coûts d’exploitation ;
- Appuyer les opérations de location de véhicules selon les besoins ;
- Rassembler les données pour la préparation des rapports logistiques mensuels relatifs aux véhicules, motos et groupes électrogènes du Bureau Central.
R3 : Support à la gestion des locaux, entrepôts et stocks
Temps affecté : 10%
- Contribuer au suivi des bureaux, résidences et entrepôts, y compris leur évaluation et leur conformité aux exigences opérationnelles et sécuritaires ;
- Aider le Responsable d’entrepôts du bureau central dans la gestion de stocks, participer aux inventaires et veiller à l’application des bonnes pratiques de stockage ;
- Assurer le suivi de la maintenance des bâtiments et coordonner les travaux de réparation et d’entretien ;
- Gérer les relations avec les prestataires techniques et contribuer à l’administration des entrepôts ;
R4 : Suivi administratif des contrats et des dépenses logistiques
Temps affecté : 10%
- Assurer le suivi administratif des contrats liés aux bureaux, résidences, entrepôts, véhicules et prestations de services ;
- Alerter la hiérarchie avant l’expiration des échéances contractuelles pour anticiper les renouvellements et à la mise à jour des outils de suivi ;
- Rassembler et transmettre au service finance les factures des charges fixes et des prestations logistiques afin de garantir le paiement dans les délais;
- Saisir et transmettre les rapports de suivi budgétaire à la hiérarchie pour faciliter la prise de décision.
R5 : Archivage et gestion documentaire
Temps affecté : 10%
- Assurer le classement, la mise à jour et l’archivage des documents logistiques sous format physique et électronique ;
- Organiser et maintenir les systèmes de gestion documentaire, notamment sur SharePoint ;
- Garantir la disponibilité, la traçabilité et la sécurisation des dossiers logistiques ;
- Veiller à la conservation des pièces justificatives conformément aux procédures et exigences de CARE.
Exécuter toute autre tâche pertinente confiée par la hiérarchie.
Les employés de CARE Madagascar sont tenus d’adhérer aux responsabilités en matière de sûreté et de sécurité, en mettant l’accent sur la responsabilité de l’équipe et de l’individu pour maintenir un environnement sûr. Cela inclut la préparation, la conformité et l’engagement actif pour atténuer les risques à travers la sensibilisation, le rapport et l’application de la politique. L’égalité des sexes et l’inclusion sont fondamentales pour CARE, qui promeut l’égalité des droits et remet en question les normes discriminatoires afin de parvenir à la justice sociale. Nous favorisons un lieu de travail inclusif qui respecte la diversité des identités de genre, des capacités, des origines et des expériences par le dialogue, la formation et les initiatives de diversité. Tout le personnel de CARE doit respecter des normes éthiques, suivre des codes de conduite pour prévenir les abus, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et la négligence. Un contrôle régulier assure la responsabilité du respect de ces principes et soutient notre mission de justice sociale et de réduction de la pauvreté.
Qualifications et compétences requises pour le poste
- Licence en Logistique, Gestion, Administration, Transport ou domaine équivalent.
- Minimum 03 années d’expérience en logistique (magasin, entrepôt, flotte ou achats).
- Expérience en gestion de flotte automobile, contrats ou entrepôts souhaitée ;
- Expérience dans le suivi des contrats, des fournisseurs et des prestataires de services est un plus
- Une expérience au sein d’une ONG internationale constitue un atout majeur
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office);
- Rigueur dans la saisie des données et la production des rapports fiables et pertinents.
- Sens de l’intégrité, de l’organisation, du professionnalisme et de l’initiative.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
- Posséder de bonnes aptitudes relationnelles et une forte capacité à travailler efficacement en équipe et avec différents interlocuteurs.
- Français courant ; anglais intermédiaire minimum.
Candidature
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse rh.madagascar@care.org, au plus tard le 10 septembre 2026.
Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence du poste BC_202609_ Logistic Assistant ainsi que votre choix du lieu de travail.
Les candidatures féminines et locales sont fortement encouragées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. »
« Nous appliquons une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement, d’exploitation et l’abus sexuel ainsi que de maltraitance des enfants. »