Titre : SPECIALISTE EN SUIVI, EVALUATION, REDEVABILITE et APPRENTISSAGE / MEAL Specialist
Référence BC_02504_ MEAL Specialist
Lieu : Antananarivo
Type de contrat : CDD un an renouvelable, recrutement local
Date de clôture de réception de candidature : 27 avril 2025
I. RESUME DU POSTE
Le/la Spécialiste Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage, sous la supervision du Program Quality and Resource Mobilization Senior Manager, joue un rôle moteur dans la recherche de la qualité et de la pertinence des initiatives de CARE. Il/elle assure la conception des outils de suivi-évaluation, le suivi des indicateurs du Programme, et coordonne la mise en œuvre du plan de suivi évaluation conformément à la stratégie du bureau pays. Il/Elle s’assure que les principes de CARE, en particulier le genre, la redevabilité, le partenariat et le mandat humanitaire, soient au cœur des initiatives.
II. FONCTIONS GENERALES
Le.la MEAL Specialist sera responsable de systématiser le système de suivi, d’évaluation, d’apprentissage et de redevabilité (MEAL) déjà en place au niveau du bureau pays tout en veillant à assurer le renforcement de capacité nécessaire de l’équipe de projet pour la bonne fonctionnalité du système.
Il.elle appuiera à la systématisation de la gestion des informations et des données au niveau du bureau pays garantissant la production de données fiables pour l’usage du bureau pays (présentation officielle, communication internationale, publication, etc.) et permettant aux équipes de projets de fournir des rapports de qualité aux bailleurs et sur les activités du bureau pays.
Il.elle assurera le suivi de l’alignement des projets et de la stratégie du bureau pays au standard de CARE International en matière d’indicateurs clés de programme qualité.
III. RESPONSABILITES ET TACHES
R1. Ancrage du système de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité (MEAL)
Suivi-Evaluation
- Concevoir, actualiser et mettre en œuvre les outils et les approches. Suivi-évaluation des projets mis en œuvre en s’assurant de leur alignement aux standards de CARE
- Développer et mettre régulièrement à jour un plan de travail de suivi/évaluation regroupant l’ensemble des projets en cours
- Assurer l’amélioration et l’harmonisation du contenu des outils de suivi/évaluation au niveau des projets
- Développer les termes de référence des évaluations des projets en collaboration avec les chefs de projet et l’équipe MEAL des projets
- Conduire des évaluations internes dans le cadre des projets mis en œuvre de développement et post distribution monitoring dans le cadre des projets d’urgence
- S’assurer de la qualité des résultats des évaluations de projets conduites au sein du bureau respecte la politique d’évaluation, aux normes et standards de qualité requis par CARE internationale
- Coordonner les activités de suivi/évaluation du programme en relation avec les chefs de projet et les partenaires
Redevabilité
- Mettre en place et opérationnaliser un mécanisme de feed-back et de redevabilité au niveau du bureau pays
- Développer des procédures opérationnelles standard (SOP) selon le canal de feed-back utilisé par les projets
- Partager de manière périodique à la direction les différentes catégories de feed-back (hors plaintes sensibles) reçus par le bureau pays à travers les projets et veiller à ce que ces feed-back se transforment en apprentissage
- Assurer que l’équipe des projets soit formée et adopte les mécanismes mis en place au sein des projets
- Être le leader des post distribution monitoring pendant les interventions d’urgence
- Rédiger le rapport annuel de réalisation de la mission et collaborer à la production de rapports annuels aux bailleurs des différents projets en fournissant des données de réalisations fiables et pertinentes.
Apprentissage
- Contribuer à la diffusion proactive et à l’utilisation d’un savoir acquis à travers les activités d’enquêtes, de suivi et évaluation parmi les chefs de Projets et les responsables régionaux
- Organiser les sessions ou ateliers de partage afin de s’approprier les meilleures pratiques et les enseignements tirés des projets tout au long de leur mise en œuvre ou quand nécessaire
- Documenter et partager les enseignements tirés et les meilleures pratiques et s’assurer que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique des futurs projets et activités
- Veiller à ce que les données insérées dans le système de suivi et évaluation alimentent l’apprentissage au sein des projets
- Assurer l’archivage des aspects MEAL de la mission.
R2. Assurer le Suivi de la Performance Pays en termes de MEAL
- Contribuer au processus de développement/mise à jour de la stratégie pays
- Se familiariser et familiariser les équipes à l’utilisation des indicateurs de la stratégie du programme CARE 2030 dans toutes nouvelles initiatives
- Contribuer à l’alimentation de la base de données du bureau, de la région, des CMPs et du CI
- Assurer la disponibilité des données et informations de qualité en temps voulu pour le besoin du bureau pays, du projet, de la région ou de CI
- Contribuer à remplir l’évaluation de la performance du bureau pays en lien avec la direction (CI performance standards)
- Contribuer à alimenter le groupe de travail de CI sur la thématique (Monitoring & Evaluation Learning Working Group).
R3 : Appuyer à l’ancrage du système d’information et de gestion des données au niveau du bureau pays
- Appuyer la technicienne en SI& BDD à la mise à jour du système d’information permettant la gestion des données, la diffusion d’information au niveau du bureau pays et qui s’aligne au standard de CARE International
- Appuyer la technicienne en SI& BDD pour que les données relatives à l’ensemble des projets du pays soient regroupées et compilées au sein de ce système.
- Assurer la publication périodique d’un tableau de bord mettant en exergue les indicateurs clés de la stratégie du bureau pays et de chaque projet.
R4. Assurer le renforcement de capacité et l’accompagnement de l’équipe MEAL du bureau pays
- Coacher, former et guider les équipes MEAL des projets en ayant pour objectif le renforcement de leurs capacités techniques, en favorisant l’échange de leur savoir et leur progression professionnelle.
- Contribuer à la réalisation du mandat humanitaire de CARE en s’impliquant dans les actions de préparation, de formation et de réponses selon les stratégies développées.
IV. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
- Titulaire d’un diplôme de Licence en Economie, statistiques, informatique, sciences humaines appliqués au développement ou domaine similaire
- Au moins 5 ans d’expériences en MEAL
- Expériences dans une ONGI ou une agence des Nations Unies
- Maitrise de logiciels DHIS2, POWER BI
- Capacités managériales et d’autocontrôle requis
- Capacités d’assimilation des exigences liées au projet
- Capacités de planification et d’organisation
- Maitrise du Français (lu, écrit et parlé) ; bon niveau d’Anglais (lu, écrit et parlé moyen) ; Malagasy (langue maternelle)
- Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe avec des personnes d’origines culturelles différentes, esprit d’ouverture
- Méticulosité et rigueur
- Sens de la confidentialité
- Flexibilité et adaptabilité dans un environnement en évolution rapide, approche pratique du travail, efficacité et capacité à gérer de multiples tâches
- Aisance relationnelle
V. CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez soumettre votre candidature (une lettre de motivation avec vos prétentions salariales, CV avec au moins trois (03) références professionnelles et le scan du diplôme le plus élevé) à l’adresse [email protected], au plus tard le 27 avril 2025. Mentionnez dans l’objet de votre mail la référence suivante BC_02504_ MEAL Specialist.
Les candidatures féminines et les candidatures locales sont fortement encouragées.
En raison d’un grand nombre de candidatures reçues, seules les personnes présélectionnées seront contactées.
« Notre diversité constitue notre force ; nous encourageons les personnes issues de différents milieux et de toutes origines à postuler, particulièrement les femmes et les candidats locaux. Nous adhérons à une politique de lutte contre le harcèlement sexuel et l’exploitation des enfants. »